طالع ايضا:
مساعد إداري في مؤسسة عبدالله محمد الزمامي للمقاولات بـ راتب 4,500 ريال سعودي مع دوام كامل في الرياض ومن غير اشتراط خبرة سابقة ويكون الحضور إلزامي داخل المقر في بعض الأيام وتتم عملية التقديم من المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف جدارات وهي من أهم الوظائف داخل أي مؤسسه لأنه بمثابة العمود المهني لها بحيث يهتم بتنظيم أعمال المنشأة ويقوم بكتابة الخطابات الرسمية وتنسيق المستندات مع ضروره الاهتمام بـ تدقيق البيانات قبل إرسالها كما يعمل علي حفظ المستندات بطريقة تسهل الرجوع إليها والرد على الاستفسارات الداخلة ضمن اختصاص الوظيفة كما أنها موجهه لـ الكوادر الوطنية السعودية بشرط بكالوريوس في الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية وتناسب المبتدئين وحديثي التخرج مع إجادة العربية والإنجليزية لاستخدام الحاسب الآلي وبرامج معالجة النصوص والتعامل المهني مع المراسلات حيث يكون العمل بمعدل ستة أيام أسبوعيا وبنظام عن بُعد لكي يقلل الحاجة إلى التنقل اليوم وقبل توقيع عقد العمل يجب التأكد من الراتب النهائي وعدد أيام وساعات العمل ثم وطبيعة المهام وفترة التجربة وأيضا التأمينات الاجتماعية والإجازات.
المساعد الإداري في مؤسسة عبدالله محمد الزمامي :
طبيعه ذلك العمل أن له دور قوي وأساسي في مساندة الإدارة تجاه تنظيم الأعمال اليومية وإدارة المراسلات والملفات وبما أن المؤسسة تعمل في مجال المقاولات فيرتبط دور مساعد إداري بمتابعة الأعمال المكتبية والمستندات المتعلقة بالمشروعات مع ضرورة حفظ العقود والخطابات والفواتير والمراسلات الإدارية وتصنيفها بشكل إلكترونيا لكي يتم تحديث البيانات وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة يقوم ذلك الموظف أيضا بـ استقبال رسائل البريد الإلكتروني وإعداد الخطابات الإدارية لـ توجيه المراسلات إلى المسؤولين المختصين، ومتابعة الردود وفق الصلاحيات الممنوحة.
يعمل مساعد إداري علي ترتيب أي جدول مواعيد بعيد أو قريب المدي في المؤسسة ثم يقوم بتذكير المسؤولين بالمواعيد الخاصة بهم مع القيام بإعداد جدول للمهام اليومية والأسبوعية ومتابعة الالتزامات الإدارية وله دور أيضا في تحديث سجلات المتابعة وتجميع المعلومات المطلوبة من الأقسام المختلفة حتي يتم عرضها بصورة واضحة علي الإدارة ثم نقل التعليمات والمعلومات والتواصل مع الموظفين أو الجهات التي لها علاقه بالعمل لإنجاز المعاملات دون تأخير كما يجب عليه الالتزام بسرية بيانات المؤسسة ومستنداتها حيث أن اليوم الوظيفي يبدأ بمراجعه المهام المطلوب إنجازها ثم ترتيب الأولويات وتحديث الملفات والسجلات يلي ذلك إعداد المستندات وفي نهاية اليوم يمكن إعداد ملخص بالأعمال المنجزة والمهام المتبقية للمؤسسة.
لذلك إذا كان العمل عن بُعد بالكامل في مؤسسة عبدالله محمد الزمامي للمقاولات سوف يتم التواصل مع الإدارة من خلال البريد الإلكتروني وبرامج الاجتماعات مع متابعة المهام إلكترونيا أما إذا كان من مقر المؤسسة فسوف يتضمن استقبال المراجعين والتعامل المباشر مع المستندات الورقية وفي كلتا الحالتين يحتاج مساعد إداري إلي إجادة استخدام برامج Microsoft Office مع ظهور الدقة في إدخال البيانات وحفظ الملفات ثم القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات والتمكين المستمرة التعامل مع المهام المتعددة وحل المشكلات الإدارية البسيطة بأقل الخسائر الممكنه.
أقرأ أيضا : 13 وظيفة في STC بدون خبرة للخريجين الجدد في التخصصات الإدارية والتقنية
خبرات وظيفة مساعد إداري :
لابد من وجود المعرفة الكافية عن الأعمال الإدارية والمكتبية من حيث تنسيق المواعيد ومتابعة المعاملات من المهارات المفيدة للقيام بالمسؤوليات الإدارية والتمكن الكافي من استخدام برامج Microsoft Word وExcel والبريد الإلكتروني في إعداد التقارير وتنظيم قواعد البيانات ويجب الخبرة في تنظيم الأولويات والتواصل مع الأطراف المعنية لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد كما تفيد الخبرة السابقة في خدمة العملاء أو الاستقبال أو التنسيق المكتبي في تطوير مهارات التواصل المهني الدقيق.
أيضا الخبرة في العمل عن بُعد تحتاج المعرفة الكاملة بـ أدوات التواصل الإلكتروني وإدارة المهام رقميا ثم الالتزام بمواعيد التسليم وإذا كان المتقدم لا يمتلك خبرة وظيفية فيقوم بـ إبراز المهارات المكتسبة خلال الدراسة الجامعية أو التدريب العملي أو الأعمال التطوعية وعند تجهيز الـCV لابد من وضوح المهارات الخاصة بـ مساعد إداري مثل تنظيم الوقت وإعداد المستندات كما يفضل الاستعداد للمقابلة من خلال فهم المهام بشكل متكامل والتدرب على استخدام برامج المكتب الأساسية والتأكد من التخصص.
