طالع ايضا:
كشف الحضور والغياب 1448هـ بـ نموذج احترافي جاهز لكل فصل دراسي وهو من الأدوات التنظيمية الأساسية في البيئة التعليمية لأنه يساعد المدرسة والمعلم على توثيق انتظام الطلاب ومتابعة حضورهم بصورة دورية وذلك الكشف يخصص لكل فصل أو شعبة دراسية ويتضمن أسماء الطلاب في جانب مستقل بينما تخصص الخانات الأخرى لتسجيل حالة الطالب في الأيام الدراسية المختلفة كما أن كشف الحضور والغياب يحول عملية متابعة الحضور من مجرد متابعة يومية غير منظمة إلى سجل موثق ومنهجي يمكن الرجوع إليه عند الحاجة سواء من جانب المعلم أو إدارة المدرسة أو الجهات التعليمية المختصة.
كشف الحضور والغياب :
يختص ذلك الكشف بــ وزارة التعليم السعودية مع ملئ بيانات الإدارة التعليمية والمنطقة والمدرسة إضافة إلى العام الدراسي والفصل الدراسي حيث أن النموذج يحتوي علي جدول رئيسي يتكون من مجموعة من الأعمدة والصفوف مع عمود خاص بـ أسماء الطلاب ويمتد بقية الجدول بشكل أفقي على أسابيع دراسية متتابعة وبعد تجهيز الكشف يكون لكل طالب صف مستقل أمام اسمه ويقوم المعلم باستخدام الخانات اليومية الموجودة تحت كل أسبوع لتسجيل حالة الطالب.
أيضا يمكن اعتماد رمز محدد للحضور ورمز آخر للغياب وفق نظام المدرسة وطريقة التوثيق المعتمدة لديها وتستخدم رموز للغياب بعذر أو حالات أخرى لأن الهدف الأساسي أن ن تكون البيانات واضحة ومتسقة بحيث يستطيع المعلم أو الإدارة في نهاية الأسبوع أو الشهر معرفة مدى انتظام كل طالب دون الحاجة إلى إعادة بناء سجل الحضور من مصادر متفرقة كما أن تقسيم كشف الحضور والغياب إلى أسابيع يجعل عملية المتابعة أكثر تنظيما بحيث يتم توزيع الأيام على وحدات أسبوعية متتابعة.
من أعلي مميزات الكشف أن تواريخ الأسابيع يمكن أن تدرج تلقائيا اعتمادا على التقويم الدراسي لكي تقلل جزء الجهد اليدوي المطلوب من المعلم حيث لا يحتاج إلى حساب بداية كل أسبوع ونهايته وإدخال التاريخ في كل خانة بصورة منفصلة كما يمكن أن يعتمد ذلك النظام على التقويم العام أو تقويم الغربية أو مخصص لأن أخطاء إدخال التواريخ يدويا تؤدي إلى عدم تطابق الكشف مع الأيام الدراسية الفعلية كما يساعد التوليد التلقائي للتواريخ على جعل النموذج أكثر اتساق ودقة.
يتم إتاحه إمكانية لصق أسماء الطلاب مباشرة من الجوال حتي تكون مفيدة للمعلمين الذين يمتلكون قائمة الطلاب مسبقا في رسالة أو ملف أو جدول ويريدون نقلها إلى كشف الحضور والغياب دون الحاجة إلى كتابة كل اسم يدويا لذا اللصق يوفر وقت وجهد بالتحديد عندما يكون الفصل مكونًا من عدد كبير من الطلاب ومن الضروري قبل اعتماد الكشف مراجعة الأسماء بعد لصقها للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو أسماء مكررة أو أسماء غير موجودة في الفصل وذلك من خلال المتابعة الإلكترونية.
أقرأ أيضا : وزارة السياحة تفتح طريقك إلى القطاع السياحي الآن بـ فرص وظيفية واسعة
أهمية خريطة التنظيم :
هناك مساحة داخل النموذج لبيانات الجهة التعليمية والمدرسة مع توضيح اسم المعلمة/المعلم واسم مديرة/مدير المدرسة كما تعطي كشف الحضور والغياب صفة تنظيمية أكبر لأنه يحدد الجهة التي قامت بإعداد السجل والمسؤولين المرتبطين به ويساعد في حفظ النماذج الأخري ويعتبر فكرة سجل منظم لابد من تواجدها لأنه يقوم بتقليل الاعتماد على الذاكرة الشخصية للمعلم لأن كل حالة حضور أو غياب يتم توثيقها في تاريخ محدد.
يرتبط أيضا كشف الحضور والغياب ارتباط مباشر بالتقويم الدراسي لأن تسجيل الحضور يجب أن يتم وفق الأيام الدراسية الفعلية وليس وفق تواريخ عشوائية فإن استخدام نموذج يستطيع توليد تواريخ الأسابيع اعتماد على التقويم الدراسي يكون ميزة تنظيمية مهمة، بالتحديد مع اختلاف التقويمات أو وجود إجازات ومناسبات ومن المهم دائما مراجعة التواريخ الناتجة قبل الطباعة أو الاعتماد النهائي إذا كان المستخدم اختار تقويم مخصص.
أفضل استخدام للكشف من خلال وزارة التعليم يبدأ بتحديد العام الدراسي والفصل الدراسي والإدارة التعليمية والمدرسة والمادة والصف والشعبة بصورة صحيحة وبعد ذلك يتم إدخال أسماء الطلاب ومراجعتها بعناية ثم التأكد من أن الأسابيع والتواريخ متوافقة مع الجدول الدراسي الفعلي وبعد تجهيز النموذج يتم تسجيل الحضور والغياب بصورة منتظمة وعدم تأجيل التسجيل إلى نهاية الأسبوع مع ضرورة الاحتفاظ بنسخة منظمة من الكشف.
انتظر 7 ثانية لظهور الرابطلـ الوصول إلي وزارة التعليم من هنــــــــــــا
