طالع ايضا:
شركة أتمال التابعة لـ مصرف الراجحي تعلن عن وظيفة مساعد إداري وهي من الشركات المتخصصة في تعهيد العمليات التجارية والإدارية والذراع التشغيلية التي تعتمد عليها مجموعة مصرف الراجحي في إدارة جزء كبير من العمليات وكانت تعرف باسم الراجحي للخدمات ثم حملت اسم أتمال ضمن استراتيجية جديدة من حيث فكرة الجمع بين الأتمتة والعمليات المالية وتطوير الأعمال بما يتماشى مع رؤية ما بعد المصرفية التي تتبناها مجموعة الراجحي.
أتمال عبارة عن شريك استيراتيجي في تطوير العمليات التشغيلية للمصرف والشركات التابعة له وتشير بعض البيانات إلى أن الشركة تضم نحو 8,000 موظف وتشكل النساء نسبة كبيرة من القوى العاملة فيها لاهتمامها بتنمية الكفاءات الوطنية ودعم بيئة عمل متنوعة حيث أن تبعيتها لمصرف الراجحي ليست مجرد علاقة ملكية لكنها جزء من استراتيجية إدارية تهدف إلى فصل العمليات التشغيلية عن الأعمال المصرفية الأساسية وبدل من أن يدير المصرف جميع الأعمال الإدارية بنفسه، تتولى أتمال تنفيذ العديد من العمليات اليومية مثل الدعم الإداري وإدارة الوثائق وخدمات العملاء.
شركة أتمال التابعة لـ مصرف الراجحي :
أهم إنجازات شركة أتمال هو نجاحها في قيادة عملية التحول التشغيلي داخل مجموعة الراجحي لأنها ساهمت في توحيد العديد من العمليات الإدارية التي كانت موزعة بين إدارات مختلفة وأدي لـ تحسين سرعة الإنجاز وتقليل الإجراءات الروتينية كماأصبحت مسؤولة عن تشغيل العديد من الخدمات التي تعتمد عليها شركات المجموعة بشكل يومي.
توسعت الشركة في استقطاب الكفاءات السعودية المختلفة الحاصلين علي مؤهلات أكاديمية مناسبة للتعامل مع البنوك وذلك حتي تكون الشركة من أكبر جهات التوظيف المرتبطة بالقطاع المصرفي مع استمرارها في الإعلان عن فرص عمل متنوعة في الإدارة والمبيعات وخدمة العملاء والتقنية والتشغيل لاحتياجها الدائم لأشخاص ذو خبرات مختلفه.
طبيعة وظيفة المساعد الإداري :
من الوظائف الأساسية داخل شركة أتمال لأنها تمثل حلقة الوصل بين الإدارات المختلفة بشكل عام حيث يكون الموظف مسؤول عن تنظيم الأعمال اليومية بالكامل وتجهيز الملفات والتقارير بالمعلومات الصحيحة مع متابعة المراسلات وتنسيق الاجتماعات من خلال إعداد جداول العمل وإدارة الوثائق الإلكترونية والورقية لكي يتم متابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
يتعامل المساعد الإداري مع برامج الحاسب المختلفة مثل Microsoft Office حيث أنه يتواصل باستمرار مع الموظفين والإدارات الأخرى لضمان سير العمل دون تأخير وفي الشركات المرتبطة بالقطاع المالي مثل أتمال سوف يشارك أيضًا في متابعة العمليات الإدارية الخاصة بالتمويل أو خدمة العملاء أو الأعمال التشغيلية بناء علي الإدارة التي يعمل بها.
للحصول علي النجاح في وظيفة المساعد الإداري يحتاج لــ امتلاك مهارات تنظيم الوقت بطريقة مرنه والانتباه للتفاصيل لأنها تؤثر في العمل والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل تدريجي إضافة إلى مهارات التواصل الكتابي والشفهي وأيضا إجادة برامج Microsoft Office من أهم المتطلبات للتعامل مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة.
العمل في أتمال مرتبط بـ مؤشرات الأداء والجودة والالتزام بالمواعيد وذلك يجعل الموظف يكتسب خبرة عملية قوية في مجال الإدارة والتشغيل والراتب بناء علي متوسطات السوق السعودي لوظائف المساعد الإداري في القطاع المالي غالبا تتراوح الرواتب بين 5,000 و8,500 ريال سعودي شهريا وتزيد حسب الخبرة والمؤهل العلمي والمدينة وطبيعة القسم الذي يعمل فيه الموظف.
أقرأ أيضا : بنك الإنماء يعلن عن برنامج تطوير خريجين مرحله البكالوريوس والماجستير
لـ التقديم علي المساعد الإداري :
الوظيفة داخل شركة أتمال يمكن اعتبارها أنها نقطة انطلاق جيدة للمسار الإداري حيث يستطيع الموظف بعد اكتساب الخبرة الانتقال إلى وظائف أخري وأعلي مثل منسق إداري أو مسؤول عمليات أو مشرف إداري أو محلل عمليات أو مسؤول جودة أو وظائف الموارد البشرية والتشغيل خاصة مع اتساع أعمال الشركة داخل مجموعة الراجحي.
يجب قبل التقديم قراءة الوصف الوظيفي بدقة وعدم التقديم إلا إذا كانت المؤهلات والخبرات تتوافق مع متطلبات الوظيفة لعدم التعرض لأي نوع من أنواع الرفض المباشر لأن الشركات الكبرى تعتمد على أنظمة فرز إلكترونية تستبعد الطلبات غير المطابقة ولابد التأكد صحة جميع البيانات في السيرة الذاتية لأن مراحل التحقق الوظيفي تشمل مراجعة المؤهلات والخبرات السابقة.
للتقديم في شركة أتمال من الضروري الإهتمام بإعداد سيرة ذاتية احترافية تركز على المهارات الإدارية سواء في إجادة الحاسب من جميع الاتجاهات والقدرة على تنظيم الأعمال بما يتناسب مع الأقسام الأخري والإلمام بتاريخ شركة أتمال ودورها داخل مجموعة الراجحي وفهم طبيعة الوظيفة بالكامل والمسؤوليات المتوقعة لأن ذلك يترك انطباع إيجابي لدى مسؤولي التوظيف.
