طالع ايضا:
حول بياناتك لأرقام حية : بناء Dashboards تفاعلية في Power BI لأنه بسبب تواجدنا في عالم عبارة عن بيانات من كل اتجاه بالتالي لم يعد جمع الأرقام شئ كافيا لأن القيمة الحقيقية تكمن في تحويل البيانات إلى قصة مرئية نابضة بالحياة تساعدك على اتخاذ قرار أسرع ويأتي دور Power BI لأنه أقوى أدوات ذكاء الأعمال ليمنحك القدرة على بناء Dashboards تفاعلية تنقل بياناتك من جداول صامتة إلى لوحات قيادة ديناميكية.
أسباب تواجد Dashboards تفاعليه :
1. يكون لها دور مؤثر في تسريع اتخاذ القرار لأنالمدير أو صاحب المشروع لا يملك وقت لقراءة عشرات الصفحات لذلك Dashboard تفاعلية تقوم بعرض أهم مؤشرات الأداء (KPIs) في أعلى الصفحة والمقارنة الفورية بين الفترات الزمنية وتهتم باصدار تنبيهات بصرية عند وجود انحرافات ونتيجة هذه الاجراءات هي الوصول الي قرار أسرع مبني على رؤية واضحة لا على حدس.
2. رؤية شمولية مع إمكانية التعمق لأن التقارير التقليدية إما ملخصة أو تفصيلية لكن الـ Dashboard تساعدك علي البدء بنظرة عامة (إجمالي المبيعات) ثم الضغط للتعمق حسب المنطقة، المنتج، أو الفترة وبعد ذلك يتم تحليل أسباب التراجع أو النمو بضغطة زر حيث أن هذا الانتقال السلس بين الكلي والجزئي يمنحك فهم تحليلي عميق يهتم بجميع الجوانب دون أي تعقيد.
3. حول بياناتك لأرقام حية حيث أنه في التقرير الثابت أنت “تقرأ” فقط وفي Dashboard التفاعلية أنت “تستكشف” سواء طريقة استخدام الفلاتر لاختيار فترة معينة وأيضا مقارنة سيناريوهات مختلفة ببعضها البعض ثم اختبار فرضيات مباشرة وذلك النوع من التفاعل يحفز علي أسلوب التفكير التحليلي بقوة ويكشف أنماط قد لا تظهر في الجداول التقليدية بسهوله ما.
4. تهتم باكتشاف الاتجاهات والأنماط المخفية لأن العين البشرية تتفاعل مع الصورة أسرع من النص والرسوم البيانية التفاعلية تساعدك على ملاحظة الاتجاهات طويلة المدى وكشف المواسم الدورية ثم رصد الشذوذ بسرعة وأحيانا يظهر خلل في الأداء خلال ثوان بينما يحتاج اكتشافه في جدول بيانات ساعات وعندما تكون البيانات متاحة بشكل بصري يسهل تتبع الأداء لكل قسم.
5. له دور في بيئات الأعمال السريعة لأن التحديث اليومي أو اللحظي يمنحك ميزة تنافسية ويعطيك فرصة التدخل مبكرا عند ظهور مشكلة كما تتجنب اتخاذ قرارات بناء على بيانات قديمة حيث أن السرعة هنا تعني توفير تكلفة أو مضاعفة أرباح أيضا يهتم بتحسين التواصل مع الإدارة والعملاء عند عرض النتائج في اجتماع تظهر لوحة تفاعلية تغني عن شرح مطول باحترافية.
6. يتم توحيد مصادر البيانات في مكان واحد لأن غالبا تكون البيانات موزعة بين Excel و أنظمة ERP وأيضا منصات تسويق ثم قواعد بيانات مختلفة لكن Dashboard تفاعلية توحد كل ذلك في لوحة واحدة متكاملة بطريقة مرنه حتي تقلل التشتت وتزيد الدقة.
أقرأ أيضا : كيف تتعلم Power BI من الصفر إلى الاحتراف
نصائح لـكي تـ حول بياناتك لأرقام حية :
حول بياناتك لأرقام حية بأن تحدد المشكلة البحثية واربط المؤشرات بأهداف المؤسسة ثم صنف المؤشرات إلى مالية، تشغيلية ثم تجنب عرض مؤشرات لا تخدم قرار محدد وذلك فيما معناه أن كل Visualization يجب أن يجيب عن سؤال تحليلي محدد.
تبني نموذج بيانات علمي واستخدم Star Schema عبارة عن جدول حقائق يحتوي على الأرقام وجداول أبعاد للتصنيف ثم علاقات واضحة One-to-Many وهذا النموذج يحسن الأداء ويقلل الأخطاء كما أنه أيضا يسهل كتابة DAX في وقت قليل.
حتي تـ حول بياناتك لأرقام حية لابد أن تكتب DAX بمنهجية تحليلية بدل من الاكتفاء بالجمع البسيط وأنشئ Measures بدل Calculated Columns عند الإمكان ثم افصل بين المقاييس الأساسية والمشتقة واستخدم متغيرات VAR لتحسين الأداء والوضوح.
علم الإدراك يؤكد أن العين تلتقط الاتجاهات أسرع من النصوص والألوان القليلة أكثر فاعلية من الكثيرة والمقارنة الرأسية أسهل من الدائرية لذلك ضع أهم KPI أعلى اليسار ولا تستخدم أكثر من 5–7 عناصر رئيسية في الصفحة وتجنب 3D Charts.
اختبر الصلاحية والموثوقية كما في البحث العلمي بأن تتحقق من تطابق النتائج مع مصدر البيانات الأصلي ولابد من مراعاه الأداء التقني بأن تقلل عدد الـ Visuals غير الضرورية ومراقبة حجم البيانات مع تجنب DAX المعقدة داخل تقارير كبيرة دون تحسين.
