طالع ايضا:
كن خبير Excel في وقت قياسي بطريقة لا تتجاوز 100 صفحة لأن احترافه لا يعتمد على كثرة الشرح ولكن علي فهم الأساسيات جيدا والتدريب العملي المستمر للتركيز على الأدوات الأكثر استخدام حيث ان التعليم ينقسم الي مراحل والأولي يمكن تعلم الاساسيات التي تتضمن واجهة البرنامج والصفوف والأعمدة والخلايا وإدخال البيانات ثم التنسيق الأساسي حتي الوصول للحفظ والطباعة وهدف تلك التعليمات هو التعامل بثقة مع البرنامج.
المرحلة الثانية يتم تعليم أهم دوال SUM و AVERAG وأيضا دالة IF و COUNT حتي تجعل Excel يفكر بدلا منك وتأتي المرحلة الثالثة التي تشمل معرفة الفرز Sorting والتصفية Filter والتنسيق الشرطي وتعلم طريقة إزالة التكرار لكي تقوم بتحويل البيانات الفوضوية إلى بيانات احترافية كن خبير Excel من المرحله الرابعة التي تكون عبارة عن إنشاء Charts وكيفية اختيار الرسم المناسب وطرق تصميم Dashboard بسيط ويأتي من هذه المرحله عرض معلوماتك بشكل جذاب ومقنع.
كن خبير Excel من خلال صفحات قليلة :
لكي تصبح خبير عن طريق كتاب تعلم Excel الذي يبلغ عدد صفحاته حوالي 86 صفحة باللغة العربية وهو كتاب تدريبي للمبتدئين لمعرفة جميع أساسيات برنامج Microsoft Excel بشكل واضح لكي يكون مناسب للأشخاص الذين لا يملكون خبرة سابقة في البرنامج ومن يريد فهم وظائف Excel الأساسية بسرعة ثم مجموعات الطلاب والعاملين الذين يحتاجون المهارة الأساسية في مهام العمل المكتبي.
الكتاب يبدأ من الصفر أي يفترض أن القارئ لا يعرف شيئا عن Excel ويمر معه بخطوات بطيئه تبدأ من تعريف البرنامج بصورة عامة وبيئة العمل فيه ثم شرح جميع الجوانب الأساسية مثل الخلايا، الصفوف، الأعمدة ووظيفة كل شئ منهم بطريقه مرنه وبسيطة يستوعبها جميع العقول ثم معرفة طرق إدخال وتعديل البيانات بشكل صحيح في جدول Excel وهذا النهج التعليمي يتوافق مع مبادئ التعليم الذاتي.
يهتم ذلك الكتاب باالتركيز على المفاهيم الأساسية قبل الانتقال للمهارات التطبيقية لأنه لا يغوص في المتقدمات فورا لكن يبدأ بـ التعامل مع الواجهة وكيفية اتمام عمليات حسابية بسيطة داخل الجداول ثم ينتقل إلى دوال أكثر أهمية في الاستخدام اليومي مثل جمع وتجميع بيانات أو دوال حسابية بسيطة والتمكن من تنظيم البيانات وترتيبها حتي يضمن للسَّـلِم المعرفي أن يكون مفيدا للمتعلمين المبتدئين.
أيضا يتضمن أمثلة تطبيقية توضح كيف تستخدم أدوات Excel سواء من خلال استخدام دوال بسيطة لتحقيق حسابات تلقائية لأن التطبيق العملي هو مفتاح الإتقان والكتاب يوفر أمثلة واقعية للمساعدة في هذا الجانب وهذا يعني أنه مهم كخطوة أولى في منهج أكاديمي خصوصا إذا تم دمجه مع التدريب العملي داخل البرنامج نفسه ومميز بقلة عدد صفحاته لكن هذا ليس عيبا بحد ذاته لأن الغرض هو التركيز على ما يحتاجه المبتدئ ويتجنب الحشو والمواضيع المتقدمة التي قد تربك القارئ وهذا النوع من الكتب يعتبر مقدمة تمهيدية أساسية قبل التقدم إلى كتب أو مصادر تغطي مستويات أعلى.
لا يوجد فهرس رسمي منشور للجمهور لكن الكتب المشابهة في نفس الحجم عبارة عن مقدمة عن Excel واستخداماته ثم التعرف على واجهة البرنامج والتعامل مع الجداول والخلايا والتنسيق وزيادة وضوح البيانات ودوال وظيفية بسيطة وفي النهاية أمثلة تطبيقية وحلول عملية لأن هذا التسلسل عبارة منهج منظم في التعليم وذلك الكتاب بالتحديد يمكن الاستعانه ب كمرحلة تأسيسية جاهزة لاستخدامها في كورسات تعليمية أو مقررات تدريبية بشكل مبدئ.
أقرأ أيضا : كتاب اكسل PDF مجانًا 2024 | دليلك الشامل لتعلم Excel
طرق التعامل مع Excel باحترافية :
1. يجب قبل البداية تحديد هيكل الجدول والمعلومات المطلوبة لكل عمود لأن ذلك يقلل الأخطاء ويوفر وقت التنسيق ولابد من استخدام أنواع البيانات الصحيحة حيث أن Excel يفرق بين النصوص، الأرقام، والتواريخ والنصوص غير الصحيحة قد تمنع الحسابات من العمل بشكل صحيح لذا الأفضل تحديد تنسيق الخلايا لكل عمود قبل إدخال البيانات.
2. اعتماد الدوال والصيغ بدل الحساب اليدوي لأن استخدام الدوال مثل SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP يقلل الأخطاء الحسابية لذا كن خبير Excel ولا تحسب الأرقام يدويا في كل مرة ويجب التذكر بحفظ نسخ احتياطية بشكل دوري لأن في بعض الأحيان يحدث أخطاء أو فقدان البيانات لذلك استخدم Ctrl + S للحفظ المتكرر وأنشئي نسخ مختلفة للملفات المهمة.
3. أهم ما يميز عملك بدقة هو التنظيم والتنسيق لـ شكل الملف وكل صفحه بداخله لذلك قم باستخدام الألوان الغير ضارة للعين وتحديد الحدود وأنماط الخلايا لتسهيل قراءة الجدول مثل أنك تقوم بوضع لون الصفوف الزوجية بلون مختلف لتسهيل متابعة البيانات هذا يقلل الأخطاء في إدخال البيانات ويجعل مراجعتها أٌقل تعقيدا وصعوبة.
