تعلم مهارات Excel المتقدمة حيث أنه برنامج لـ جداول بيانات ينظمها ويحللها والقدرة علي إجراء العمليات الحسابية وإنشاء الرسوم البيانية والتقارير حيث أنه تم تطويره لأول مرة في عام 1985 وأصبح منذ هذا الوقت أهم الأدوات في مجالات الإدارة والمالية والبحث العلمي كما أن الهدف الأساسي هو تسهيل التعامل مع البيانات الرقمية والنصية بطريقة ومنطقية حتي يسمح بـ إدخال البيانات في صفوف وأعمدة ثم تمثيل البيانات بصريًا من خلال الرسوم البيانية كما يتمكن من أتمتة المهام المتكررة باستخدام البرمجة بلغة VBA.
مكونات برنامج الإكسل الأساسية :
1. المصنف هو ملف الإكسل الكامل الذي ينشأ عند فتح البرنامج وهو وعاء يحتوي على عدد من أوراق العمل. كما أنه يحمل الامتداد في الإصدارات الحديثة ويحتوي على جميع البيانات والتحليلات الخاصة بالمستخدم. مع السماح بـ إمكانية حفظ واستيراد وتصدير البيانات إلى برامج أخرى مثل Word. لذلك هو الوحدة الأساسية للتخزين في الإكسل لتنظيم المشاريع أو الملفات المعقدة في مكان واحد.
2. ورقة العمل الصفحة التي يدخل المستخدم فيها البيانات الفعلية داخل المصنف وتتكون من صفوف وأعمدة وتشكل شبكة من الخلايا. لذلك هذه الورقة تستخدم لإدخال البيانات الرقمية أو النصية لأنها الأساس الذي تبنى عليه المعادلات والرسوم البيانية. كما يمكن تسمية كل ورقة باسم خاص مثل “الميزانية” أو “الدرجات”. حيث أن كل ورقة يمكن معرفتها بعلامة تبويب (Sheet) في أسفل الشاشة.
3. الخلية نقوم بإدخال البيانات في الإكسل وتقع عند تقاطع صف وعمود حيث يشار إلى كل خلية بعنوان مثل (A1) حيث A = العمود و1 = الصف. حيث أن الخلية يمكن تنسيقها (الخط، اللون، المحاذاة، نوع البيانات) تستخدم كعناصر في المعادلات الحسابية والتحليلية وتدخل الارقام والحروف والأرقام وغير ذلك.
أيضا من تلك المكونات :
4. الصفوف ترتب أفقي في ورقة العمل ويتم ترقيمها حيث أن مهنتها هو تخزين بيانات مختلفة في نفس الفئة مثل بيانات موظف واحد. لكن الأعمدة يكون تريبتها رأسي ويرمز لها بالحروف لتصنيف البيانات مثل الاسم والراتب والوظيفه لهذا الشخص. كما ان شريط الصيغة موجود أعلى ورقة العمل قـ هو يسمح للمستخدم بتحرير الصيغ بسهولة ويظهر العلاقة بين الخلايا المستخدمة في المعادلة.
5. شريط الأدوات الرئيسي هو الشريط العلوي الذي يحتوي على الأوامر والوظائف الأساسية مقسم إلى الصفحة الرئيسية والإدراج والمعادلات وعرض. حيث أن تنظيم الأدوات في مجموعات يسهل الوصول إلى الأوامر. كما أن شريط الحالة يوجد أسفل نافذة الإكسل وهو يقوم بعرض معلومات فورية مثل مجموع القيم أو متوسطها عند تحديد مجموعة خلايا ويمكن تخصيصه لعرض معلومات محددة كعدد الخلايا.
6. الجداول تنظم البيانات في شكل منسق يسهل قراءته كما أن الرسوم البيانية تحول البيانات الرقمية لتمثيلات بصرية مثل الأعمدة والخطوط وتستخدم في عرض النتائج الإحصائية والتقارير البحثية بصورة واضحة وسهلة الفهم. ثم الدوال عبارة عن أوامر مبرمجة مسبقا تنفذ مهام محددة. لذلك كل مكوّن منها يؤدي وظيفة محددة تسهم في تحقيق الهدف العام لتحويل البيانات الخام إلى معلومات منظمة.
أقرأ أيضا : كتاب اكسل PDF مجانًا 2024 | دليلك الشامل لتعلم Excel
كيف تبدأ في تعلم مهارات Excel المتقدمة :
تعلم مهارات الإكسل المتقدمة يحتاج انتقال من مستوى الاستخدام الأساسي القائم على إدخال البيانات والمعادلات البسيطة لـ مستوى أعلى يركز على تحليل البيانات وهذه عملية تحتاج لـمنهج تدريجي وخطوات تدريبية واضحة.
لذا قبل البدء يجب على المتعلم الجديد بتحديد مستوى معرفته بالإكسل من خلال ومعرفة قدرته على استخدام التنسيق الشرطي وهذه الخطوة مهمة لأنها تساعد في اختيار مسار التعلم المناسب بدلا من التعلم العشوائي.
لا يمكن الانتقال للإكسل المتقدم بدون امتلاك أساس قوي فيجب إتقان التعامل مع الجداول والتنسيق المتقدم للدوال الأساسية والمتوسطة. حيث أن هذه المهارات تمثل “البنية التحتية” التي تبنى عليها المهارات المتقدمة.
تعلم الدوال المتقدمة هي أهم خطوة للانتقال من مستوى عادي لمستخدم محترف. ومن أهمها الدوال المنطقية تستخدم في التحليل واتخاذ القرار بناء على شروط ثم دوال البحث وهي أساس تحليل البيانات الكبيرة وربط الجداول ببعضها.
إتقان Pivot Tables لأنها هي واحدة من أقوى أدوات Excel لتحليل كميات كبيرة من البيانات بسرعة وتسمح بـ تلخيص البيانات مع عمل تقارير ديناميكية. كما أن التمكن من Pivot Table علامة على دخولك مرحلة “الإكسل المتقدم”.