كيف تتعلم تحليل الأعمال Business Analysis أونلاين لأنه مجال معرفي ويقوم منهجية عمل في المؤسسات لتحديد احتياجات الأعمال وتقديم الحلول التي تحقق قيمة للمنظمة ويقدم حلول منظمة وموثقة عبارة عن نظام تقني جديد أو تعديل في العمليات والإجراءات أو تغيير في الهيكل التنظيمي.
تقوم بتحديد الاحتياجات وتوثيق المتطلبات من خلا فهم الوضع الحالي للمنظمة ومعرفه الفرص التي تتطلب تحسين ثم التفاعل مع أصحاب المصلحة لفهم احتياجاتهم بدقة وتحويل هذه الاحتياجات المبهمة إلى متطلبات واضحة وموثقة ومفهومة للجميع ويكون له دور في تحليل العمليات ونمذجتها.
له القدرة علي اقتراح حلول استراتيجية وتقنية تلبي المتطلبات المحددة وتقييم المخاطر والتكاليف المحتملة للحلول المقترحة لمساعدة الإدارة على اتخاذ قرار مستنير وأهميه تحليل الأعمال يتأكد من أن أي استثمار في مشروع يعود بالفائدة الحقيقية على العمل ويتوافق مع الأهداف الاستراتيجية.
تعلم تحليل الأعمال (Business Analysis) أونلاين :
1. ضرورة دراسه المفاهيم الرئيسية من حيث الأساسيات ومعرفة ما هو تحليل الأعمال. ثم فهم دور المحلل كجسر بين أقسام الأعمال وقسم تكنولوجيا المعلومات وكيفية تحديد احتياجات العمل وحل المشكلات. ثم تعرف على تحديد أصحاب المصلحة واستخلاص المتطلبات ثم نمذجة العمليات وتحليل المتطلبات.
2. لتعلم تحليل الأعمال بفعالية عبر الإنترنت ثم يجب الجمع بين الدراسة المنهجية، واكتساب المهارات التقنية، والتحضير للشهادات ثم إتقان أدوات محددة لنمذجة وتوثيق المتطلبات. ثم لابد من ممارسه مهارة تحليل البيانات والهدف من اتقانها فهم البيانات الأولية لاتخاذ القرارات والتدرب علي Microsoft Excel.
3. التدريب علي مهارة نمذجة العمليات لتوثيق العمليات الحالية والمقترحه بشكل مرئي ويتم التدريب عليها عن طريق أدوات مثل Lucidchart أو Miro. ثم مهارة توثيق المتطلبات لتكون واضحه ومفهومه في فرق التطوير. ثم تصور البيانات لأن اتقان تلك المهارة يفيد في عرض الرؤي علي اصحاب المصلحة بطريقة بصرية سهله الفهم.
4. أيضا التخصص والاعتماد المهني لتأسيس ملفك عن طريق استهداف الشهادات المعترف بها مثل شهادة ECBA™ للمبتدئين الذين لا يملكون خبرة عملية كافية عن طريق دورات تحضيرية على Udemy. ثم شهادة CCBA للمحللين ذوي الخبرة المتوسطة والعالية من خلال دورات معمقة توفر ساعات التطوير المهني المطلوبة.
5. من ضمن استيراتيجات التعلم أن تبدأ بالأساسيات المجانية من سلاسل تعليمية على يوتيوب ومنصات عربية مثل إدراك للتعرف على دور المحلل ومهاراته. وبعد ذلك اختر تخصص واشترك في شهادة احترافيه تعطي لك هيكل تعليمي متكامل. ثم قم بتطبيق الأدوات (Excel, Miro) على مشاريع وهمية أو دراسات حالة.
أقرأ أيضا : كيف تحقق الحرية المالية وتستقل ماديًا؟
أهم النصائح لتعلم المجال بـ احترافيه :
لا تركز على التكنولوجيا فقط لأن محلل الأعمال ليس مجرد خبير تقني دوره الأساسي هو فهم أهداف العمل وكيف يحقق القسم قيمة وإذا كنت تعمل في قطاع معين فافهم اللوائح والعمليات الخاصة بهذه الصناعة.
يجب أن تكون قادر على التحدث بلغات مختلفة مثل لغة الأعمال مع المدراء ولغة تقنية مع المطورين. حيث أن أهم جزء في عملية استخلاص المتطلبات هو الاستماع بعناية لما يقوله أصحاب المصلحة لا مجرد انتظار دورك للحديث.
لا تقبل الحلول المطروحة مباشرة لكن ابحث عن السبب الجذري للمشكلة قبل اقتراح الحل المناسب. وأيضا تعلم كيفية التعامل مع وجهات النظر المختلفة ثم ضرورة تحديد الأولويات للحلول بين الاحتياجات المتضاربة.
بعد تعلم أداة مثل BPMN حاول رسم عملية بسيطة من حياتك اليومية وتعلم كيفية كتابة وثائق واضحة وموجزة، سواء كانت متطلبات مفصلة أو قصص مستخدم ويجب أن تكون محترفاً في استخدام الجداول البيانية.
أنواع تحليل الأعمال :
1. التحليل الاستراتيجي لـ فهم الاحتياجات العامة للشركة وتوجهها الاستراتيجي والهدف تحديد المشاكل رفيعة المستوى، تقييم الجدوى، وتحديد مبادرات العمل التي تحقق الأهداف الاستراتيجية.
2. تخطيط وإدارة المتطلبات وكيفية التخطيط لأنشطة التحليل، وإدارة التغييرات في المتطلبات للتأكد جميع الأطراف توافق على المتطلبات وتحديد أولوياتها وتنظيمها.
3. تحليل المتطلبات وتصميم الحل لفهمها بشكل كامل وتصميم الحلول الممكنة حتي يتم إنشاء نماذج للعمليات، ورسوم بيانية لتدفق البيانات، وقصص المستخدم.
4. تحليل سوات يهتم بتحليل العوامل الداخلية والعوامل الخارجية مثل الفرص والتهديدات للشركة حيث أنه يستخدم في المراحل الاستراتيجية لتقييم وضع الشركة التنافسي.
5. تحليل بستل عبارة عن تحليل البيئة الخارجية الكلية للشركة من حيث العوامل السياسية والاقتصادية. ثم تحليل الفجوات وهو مقارنة الوضع الحالي بالوضع المطلوب أو الهدف لتحديد الفجوات التي يجب سدها لتحقيق هدف معين.