كيف تستخدم Power Query لتحليل البيانات بسرعة حيث أنها أداة قوية وفعالة حديثا تقوم باستيراد، تنظيف وتحويل ودمج البيانات من مصادر متعددة داخل تطبيقات مايكروسوفت بشكل أساسي Excel و Power BI كما تقوم بالاتصال بالبيانات من مصادر مختلفة وتجعلها جاهزة للتحليل بدل من استخدام الصيغ اليدوية المعقدة داخل Excel.
تسمح أيضا Power Query باستيراد البيانات من مئات المصادر سواء كانت ملفات CSV او قواعد بيانات SQL وغيرها وبمجرد إعداد الاستعلام في المرة القادمة التي تتغير فيها البيانات المصدر يمكن النقر على “تحديث” وسيقوم Power Query بإعادة تطبيق جميع خطوات التنظيف والتحويل تلقائي وتعتمد أيضا على لغة برمجة خاصة تسمى M.
لذلك يقال أن Power Query عبارة عن أداة ثورية لأنها توفر الكثير من الوقت بتحويل ساعات العمل اليدوي في تنظيف البيانات إلى عملية تتم بضغطة زر كما أنها تحد من الأخطاء البشرية الناتجة عن تكرار خطوات التنظيف يدويا في كل مرة يتم فيها تحديث البيانات ويوجد داخلها ميزة دمج الجداول من مصادر مختلفة في استعلام واحد متماسك.
استخدام Power Query لتحليل بيانات :
1. الاستخراج لتحليل البيانات بسرعة يجب ربطها بمصدرها بكفاءة وينجح في ذلك الأمر Power Query. حيث أنك تقوم بالانتقال إلى علامة التبويب Data ثم Get Data. واختر مصدر بياناتك لأن Power Query يوفر اتصال أصلي وفعال بهذه المصادر. والأفضل من تحميل البيانات مباشرة أن تختار Transform Data لفتح محرر Power Query لتتم عملية التنظيف بسهوله وسرعه.
2. التحويل هي مرحله جوهر السرعة لـ يتم إعداد البيانات المعقدة لتصبح جاهزة للتحليل الفوري ومرحله تحويل البيانات “العريضة” لـ بيانات “طويلة” خطوة ضرورية لإنشاء تقارير وجداول محورية. ثم معالجة البيانات غير النظيفة عن طريق إزالة الصفوف المكررة واستخدام القص لإزالة المسافات الزائدة في بداية ونهاية الخلايا النصية. ويجب التأكد من تعيين أنواع البيانات الصحيحة لكل عمود.
3. بعد الانتهاء من جميع خطوات التنظيف تتحقق السرعة من خلال تسجيل الخطوات لأن كل عملية تقوم بها يتم تسجيلها تسلسليا في الجزء Applied Steps هذا هو النص البرمجي بلغة M الذي تم إنشاؤه تلقائيا والتحميل النهائي أن تنقر على Close & Load لتحميل البيانات النظيفة والمحولة إلى جدول جديد جاهز للتحليل وعند تحديث ملف البيانات المصدر اضغط علي تحديث.
أقرأ أيضا : كورسات مجانية لتعلم تحليل البيانات باستخدام Power BI
مجالات وفئات Power Query لتحليل البيانات :
1. محللو البيانات يستخدموه لاعداد البيانات الضخمة أو المعقدة قبل البدء في التحليل الفعلي. ثم محترفو ذكاء الأعمال لأن Power Query قلب عملية ETL في Power BI لذلك يستخدمونها لإنشاء نماذج بيانات موثوقة من مصادر متنوعة لبناء لوحات معلومات وتقارير تفاعلية. ثم مدير الأقسام لأنهم يحتاجون دمج البيانات بسرعه لاتخاذ القرارت وتقييم الوضع.
2. المحاسبون الماليون لأنهم يتعاملون مع ملفات شهرية أو ربع سنوية تتطلب تنسيقا ودمجا متكررا مثل دمج بيانات المبيعات من فروع متعددة. كما أن Power Query تسمح بأتمتة هذه التقارير بمجرد إعداد الاستعلام لمرة واحدة. ويكون له أهمية لمستخدمو Excel المتقدمون للقيام بمهام معالجة البيانات التي كانت تتطلب في السابق استخدام وظائف معقدة.
3. كما أن مجالات استخدام Power Query تكون متعددة لكثير من الأشياء أنها تقوم بسير عملية إعداد البيانات بـ اتاحه الاستعلامات القابلة للتكرار من خلال تسجيل جميع خطوات التنظيف والتحويل في لغة M وهي لغة برمجة. وعند تحديث مصدر البيانات تقوم الأداة بتكرار جميع الخطوات تلقائيا بتوفير الكثير من الجهد العقلي والتقليل من استهلاك موارد الجهاز.
4. أيضا بما أن التحويل يتم آليا فإنه يزيل الأخطاء التي تحدث عند تكرار مهام نسخ ولصق وتنظيف البيانات يدويا .كما أن Power Query تتفوق بجدارة في أنها تعمل على نسخة من البيانات. لذلك لا تقم أبدًا بتعديل ملف Excel أو قاعدة البيانات الأصلية. حيث يجب أن يكون مصدر البيانات “للقراءة فقط” لتجنب إفساد البيانات والبعد عن تحميل البيانات غير الضرورية.