فرصة مميزة لـ وظيفة مساعد تنفيذي فـ هيئة الزكاة والضريبة والجمارك داخل مدينة الرياض

فرصة مميزة لـ وظيفة مساعد تنفيذي فـ هيئة الزكاة والضريبة والجمارك داخل مدينة الرياض.

من أهم مسؤوليات مساعد تنفيذي :

المسؤول عن إدارة الاتصالات الواردة لـ مكتب محافظ الهيئة سواء كانت اتصالات داخلية من الإدارات والقطاعات المختلفة ويتطلب منه فهم طبيعة الاتصال وتحديد الجهة المختصة به والتعامل معه وفق البروتوكول الإداري المعتمد فيقوم بـ استقبال المكالمات بطريقة مهنية ثم التعرف على هوية المتصل والجهة التي يمثلها والاستماع إلى الغرض من الاتصال وتحديد مدى أهميته ودرجة استعجاله ثم تسجيل المعلومات الأساسية وتحويل المكالمة إلى المسؤول المختص أو إلى مكتب المحافظ.

لذلك إذا اتصل مسؤول من إحدى الجهات الحكومية لطلب تحديد موعد اجتماع مع محافظ الهيئة يقوم مساعد تنفيذي بتسجيل بيانات المسؤول والجهة والغرض من الاجتماع ثم إحالة الطلب ومتابعة التنسيق بشأن الموعد كما أنه يتولي استقبال المراسلات والرسائل الواردة إلى مكتب المحافظ ومراجعتها مبدئيا وتصنيفها حيث تحتوي المسؤولية علي استقبال رسائل الفاكس وتوجيهها إلى أصحاب العلاقة في الوقت المناسب وأيضا التأكد من وصولها إلى الجهات المعنية دون تأخير.

يهتم المساعد التنفيذي بـ تقييم الاستفسارات الواردة إلى مكتب المحافظ وإعداد الردود المناسبة باللغة العربية أو الإنجليزية حسب توجيهات المحافظ وتعليماته وتبدأ العملية بقراءة الاستفسار وفهم موضوعه وتحديد الغرض منه ثم التحقق إذا كان يتطلب رد مباشر أو يحتاج إلى الرجوع إلى إدارة متخصصة داخل الهيئة بعد ذلك يقوم بصياغة رد مهني يتناسب مع طبيعة المراسلة ولابد من مراعاة الدقة والوضوح والالتزام بالتوجيهات ثم عدم تقديم معلومات أو التزامات غير مصرح بها.

كما أن المساعد التنفيذي لا يتولى إصدار القرارات الضريبية أو الجمركية أو تقديم الفتاوى النظامية وإنما ينسق الاستفسارات ويحيل المسائل الفنية إلى الإدارات المختصة وأيضا إدارة الوقت من أهم المسؤوليات الجوهرية لهذه الوظيفة حيث يتولى حصر البرامج والمواعيد والالتزامات اليومية للمحافظ وإعداد جدول زمني يساعد على الاستفادة المثلى من وقته ويقوم أيضا بـ مراجعة جدول الأعمال في بداية اليوم والتأكد من عدم وجود تعارض بين المواعيد وأيضا استقبال طلبات الاجتماعات الجديدة ثم يهتم تحديد المواعيد المناسبة بالتنسيق مع الأطراف المعنية وإجراء التعديلات عند حدوث تغييرات طارئة.

يقوم أيضا المساعد التنفيذي بـ إعداد الملفات التعريفية للمشاركين في الاجتماعات وهذه من المسؤوليات التي تتطلب مهارات متعددة سواء بحثية وتنظيمية لذلك فهي ليست مجرد مهمة مكتبية تقليدية ومثال علي ذلك أنه عند تحديد اجتماع مع وفد يمثل مؤسسة اقتصادية سوف يقوم المساعد التنفيذي بإعداد ملف تعريفي يتضمن اسم المؤسسة وطبيعة نشاطها وأسماء المسؤولين المشاركين ومناصبهم ثم الهدف من الاجتماع حتى يكون المحافظ مستعد للمناقشة.

حضور الاجتماعات وتدوين محاضرها من أكثر المهام أهمية لأنها تربط بين الاجتماعات والقرارات الإدارية والتنفيذ الفعلي فـ مساعد تنفيذي يحضر اجتماعات المحافظ ويتولى تدوين محاضر الاجتماعات بطريقة مهنية ومنظمة مع التركيز على الموضوعات الرئيسية التي تمت مناقشتها والقرارات والتوجيهات الصادرة خلالها كما أن كتابه المحضر تحتاج القدرة على استخلاص المعلومات الأساسية وتحويل المناقشات إلى وثيقة إدارية واضحة يمكن الرجوع إليها ويجب أن يتضمن المحضر تاريخ الاجتماع ووقته.

أقرأ أيضا : تخصصات وظائف شركة علم لحملة البكالوريوس

العمل الفعلي لـ مساعد تنفيذي في هيئة الزكاة :

تكون بداية الدوام عبارة عن مراجعة المواعيد والالتزامات اليومية والتحقق من الاجتماعات والارتباطات الرسمية وترتيب الأولويات والتأكد من جاهزية الملفات وتأتي الفترة الصباحية لـ استقبال المكالمات وتسجيل الرسائل ثم فرز المراسلات ومرحله قبل الاجتماعات يقوم بـ إعداد الملفات التعريفية للمشاركين وتجهيز قاعة الاجتماع ومراجعة جدول الموضوعات والمستندات ثم توقيت أثناء الاجتماعات يقوم فيه مساعد تنفيذي بـ تسجيل أبرز المناقشات والتوجيهات وتحديد الجهات المعنية بالإجراءات المطلوبة وبعد الاجتماعات يتم إعداد المحاضر ومراجعتها وإحالتها ومتابعة القرارات والتوجيهات مع الإدارات المعنية لكن نهاية الدوام هو الذي يتم فيه المراجعة والإعداد لليوم التالي ثم تحديد المراسلات التي تحتاج إلى متابعة.

سوف يقيم أداء مساعد تنفيذي من خلال مدى قدرته على إدارة جدول الأعمال دون تعارض أو أخطاء تنظيمية وأيضا مدى سرعة التعامل مع المكالمات حسب الأولويات وتقاس جودته أيضا علي مدى دقة توثيق التوجيهات وقدرته على متابعة الموضوعات المفتوحة وعدم ترك الإجراءات دون تنسيق ومن مدي احترافيته في التعامل مع المسؤولين والجهات الداخلية والخارجية باللغتين العربية والإنجليزية ثم مدى التزامه بـ المحافظة على سرية المعلومات بجودة عالية.

التقديم لـ هيئة الزكاة والضريبة والجمارك :

يتم التقديم على وظيفة المساعد التنفيذي من بوابة التوظيف الرسمية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك حيث يكون التدريب متاح فـ 13 نوفمبر 2026 ويكون هناك شرطان أساسيان يجب الانتباه إليهما الاول لابد الحصول علي مؤهل بكالوريوس إدارة أعمال والثاني أن الخبرة تكون سنتان على الأقل ويكون التقديم بـ سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية الموجهة لوظيفة المساعد التنفيذي.

⏳ انتظر 7 ثانية لظهور الرابطلـ الوصول إلي هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من هنـــــــــــــــــــــا