طالع ايضا:
منصة سمطة تفتح باب التوظيف للمنظمين والمنظمات في مدن سعودية فهي وجهة موسمية في مدينة الطائف بالمملكة العربية السعودية يوجد بها عدد من الأنشطة والخدمات الترفيهية والتجارية في موقع واحد فهي تقدم تجربة متكاملة للزوار من خلال المطاعم والمقاهي والجلسات والعروض الفنية والمسرحية والأنشطة العائلية والفعاليات الرياضية ويكون عدد الزوار 600 ألف لكن العلامات التجارية المشاركة أكثر من 200 وتكون الفعاليات الترفيهية أكثر من 100 وأيضا الجهات المشاركة أكثر من 50 لذا تم تدريجيا الوصول الإعلامي إلي 40 مليون ثم تتوفر فرص للعمل بمسمى منظم فعاليات ومنظمة فعاليات.
التقديم لـ وظائف منظمين بـ سمطة :
وظيفة المنظم أنه ليس مجرد شخص يستقبل الزوار لكنه جزء من فريق التشغيل المسؤول عن ضمان سير الفعالية بصورة منظمة حسب المهام التي تحددها الشركة والمشروع فهي وظيفة تشغيلية وميدانية تهدف إلى المساهمة في تنفيذ الفعاليات والمناسبات لكي تمنح تجربة جيدة للزوار والمشاركين منذ لحظة دخولهم وحتى انتهاء زيارتهم ثم تعتمد الوظيفة على ثلاثة محاور رئيسية منها استقبال الزوار والترحيب بهم وتقديم المعلومات الأساسية عن الفعالية ومساعدتهم في الوصول إلى المواقع المطلوبة ثم مرحله إرشاد الحضور إلى المداخل والمخارج وتنظيم حركة الدخول والخروج والمساعدة في الحد من الازدحام وتأتي مرحله متابعة جاهزية المنطقة المخصصة للعمل والتنسيق مع بقية أعضاء الفريق وإبلاغ المشرفين عن أي مشكلة.
من أهم المهارات التي تساعد على القبول القدرة على التحدث بوضوح مع الزوار والتعامل مع مختلف الشخصيات والفئات العمرية ومهارة اللباقة وحسن المظهر المهني لأن المنظم يمثل الواجهة المباشرة للفعالية أمام الجمهور والقدرة على التعاون مع فريق كبير وتقبل توجيهات المشرفين مع أهمية الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف والتعليمات التشغيلية ثم التعامل بهدوء مع المواقف المفاجئة والازدحام والاستفسارات المتكررة وتحمل ضغط العمل لأن تنظيم الفعاليات يتطلب الوقوف والحركة لفترات طويلة.
التحديات التي ينبغي معرفتها قبل التقديم لأن تنظيم الفعاليات له طبيعة مختلفة عن الوظائف المكتبية منها القدرة الكافية علي الوقوف والحركة والمرونه لـ التأقلم بسهوله مع مواعيد افتتاح الفعاليات وانتهائها بما فيها الفترات المسائية وأيضا يجب معرفة ما إذا كان العمل موسمي أو مؤقت أو بعقد مستمر وهذه تحديات عامة للمهنة وليست شروط مثبتة في لـ وظائف سمطة وبعد إتمام مرحله التقديم يفضل الاستعداد لأسئلة المقابلة المتعلقة بكيفية التعامل مع الزوار وإدارة الازدحام وحل المشكلات المفاجئة.
أقرأ أيضا : برنامج iBridge by Accenture يفتح أبواب التدريب الدولي في الذكاء الاصطناعي
مميزات منصة سمطة السعودية :
يوجد داخل وجهه سمطة في المملكة العربية السعودية منطقة مخصصة لتجربة المطاعم والمقاهي وتناول الأطعمة والمشروبات حتي تكون مناسبة للقاءات العائلية والشبابية بشكل مريح كما أنها تتيح أيضا فكرة تجربة الليالي الفنية والموسيقية والعروض الاستعراضية خلال توقيت الموسم المحدد وأيضا تضم مساحات تجارية من الأكشاك للعلامات التجارية ويتوفر منطقة مخصصة لكبار الشخصيات لتقديم تجربة حضور مختلفة عن المساحات العامة بطريقة جذابة.
تسمح بفرص للمشاركة التجارية والرعاية من حيث الشريك الذهبي الذي يوفر ظهور إعلاني داخل الحملة والفعالية ومساحة مميزة وتجهيز الموقع وفق التصاميم المتفق عليها لكن الشريك المشارك يمنح العلامة التجارية مساحة أو جناح داخل الوجهة حيث المساحات المتاحة وتجهيزات المشاركة وتمنح سمطة أيضا حجز مواقع لـ الطعام والتسوق لـ فتح المجال أمام العلامات التجارية ورواد الأعمال للمشاركة والوصول إلى الجمهور حيث أن الموظفون المنظمون عنصر أساسي في نجاح سمطة.
مميزات الموظفون المنظمون يمكنهم اكتساب خبرة في تشغيل الفعاليات الكبرى والقدرة علي إدارة المواقف من حيث تعلم التعامل مع الازدحام والمواقف المفاجئة ويمنح بجانب الراتب جزء من المكافأة وأيضا توفير السكن مع عدد كافي من الإجازات وأيام الراحة ويمكن تقسيم يوم العمل الميداني إلى ثلاث مراحل أساسية بدايتها قبل استقبال الزوار القيام بــ تجهيز المنطقة المخصصة للموظف والتأكد من جاهزية المسارات والمداخل ومراجعة التعليمات مع المشرفين وتوزيع المهام والمرحله التاليه تبدأ أثناء استقبال الجمهور بـ تنظيم حركة الدخول وتوجيه الزوار ثم متابعة الأنشطة والتعامل مع المواقف اليومية بمرونه ومرحله بعد انتهاء الفعاليات يقوم الموظف بتنظيم خروج الزوار ورفع الملاحظات للمشرفين والتنسيق بشأن تجهيز الموقع للفترة التالية.
