طالع ايضا:
مهام أخصائي المخاطر في وزارة الصناعة والثروة المعدنية وشروط الالتحاق بالوظيفة فهو يساعد الوزارة على اكتشاف المخاطر المحتملة التي تؤثر في تحقيق أهدافها وتقييم الإجراءات الرقابية المستخدمة للحد منها ووضع خطط مناسبة للتعامل معها قبل أن تتحول إلى مشكلات فعلية لذلك فهو يهتم بـ العمل التحليلي والرقابي والتنظيمي وعند المشكلات بعد وقوعها فسوف يمتد مهامه إلى اتباع منهج استباقي يقوم على التنبؤ بالمخاطر وتقدير احتمالات حدوثها وقياس حجم تأثيرها المحتمل ثم اقتراح وسائل عملية للوقاية منها ويسمي ذلك إدارة المخاطر المؤسسية وهي عملية متكاملة تربط تقييم المخاطر بأهداف المؤسسة.
مهام أخصائي المخاطر :
1. المشاركة في إعداد خطط التي تنظم أنشطة إدارة المخاطر داخل الوزارة لضمان وجود منهج واضح ثم ترتيب أولويات المخاطر وتحديد الأنشطة التي تحتاج إلى تقييم مع المشاركة في وضع جداول المتابعة والمراجعة الدورية كما أنه يعمل في التعرف على الأحداث أو الظروف المحتملة التي تؤدي إلى تعطيل عمليات الوزارة حيث يبدأ الأخصائي بجمع المعلومات المتعلقة بالعمليات والإجراءات ثم التواصل مع المسؤولين والعاملين في الإدارات المعنية للتعرف على نقاط الضعف ومصادر التهديد وبعد ذلك يصنف المخاطر مثل المالية والإدارية والتقنية ومخاطر الالتزام والسمعة واستمرارية الأعمال.
2. بعد تحديد المخاطر ينتقل أخصائي المخاطر إلى تحليل كل خطر وتقدير مستوياته تشمل احتمال وقوعه وحجم تأثيره المحتمل في الأهداف والعمليات والموارد ويستخدم في ذلك التقييم النوعي الذي يعتمد على تصنيف المخاطر إلى مستويات مثل منخفضة ومتوسطة ومرتفعة وقد تستخدم أساليب كمية عندما تتوافر بيانات مناسبة تسمح بقياس الاحتمالات والتكاليف والآثار بصورة رقمية ويعمل أيضا على ترتيب المخاطر حسب درجة الأولوية بحيث تحظى المخاطر ذات التأثير الكبير باهتمام أكبر لـ توجيه الموارد نحو المجالات التي تحتاج إلى تدخل عاجل بدل من توزيعها بصورة غير مدروسة.
3. من المسؤوليات الأساسية فحص الضوابط والإجراءات الداخلية التي تعتمد عليها الوزارة للحد من المخاطر وتحديد مدى ملاءمتها لطبيعة المخاطر القائمة ثم تمتد تلك المسؤولية إلى تقدير فاعليته في الواقع وما إذا كان قادر على تقليل احتمال وقوع الخطر فإذا تبين وجود قصور في أحد الضوابط، يعمل الأخصائي على توثيق الملاحظة واقتراح إجراءات تصحيحية مناسبة لذا يجب التمييز هنا بين دور أخصائي المخاطر ودور المراجع الداخلي؛ فالأخصائي يركز على تقييم المخاطر وتطوير سبل التعامل معها لكن المراجع الداخلي يقوم بدور تأكيدي مستقل وفق اختصاصاتها المعتمدة في الوزارة.
4. سجل المخاطر من أهم الأدوات التي يعتمد عليها أخصائي المخاطر في تنظيم المعلومات المتعلقة بالمخاطر لأنه يوفر مرجع موحد لمتابعة كل خطر منذ مرحلة اكتشافه وحتى تقييمه ومراجعة نتائجه ثم يقصد بتقبل المخاطر هو المستوى الذي تكون الجهة مستعدة لقبوله في سبيل تحقيق أهدافه وأيضا يقدم أخصائي المخاطر ميزة الدعم الفني للإدارات المختلفة داخل الوزارة لمساعدتها على تطبيق منهجيات إدارة المخاطر في أعمالها اليومية كما أن إعداد التقارير من المسؤوليات الجوهرية لأنه يحول نتائج التقييم إلى معلومات منظمة تساعد على فهم مستوى التعرض للمخاطر.
5. يهتم الأخصائي بـ إعداد وتنفيذ البرامج التوعوية التي تهدف لـ ترسيخ مفهوم إدارة المخاطر لدى منسوبي الوزارة مع شرح أهمية الإبلاغ المبكر عن المشكلات المحتملة وتوضيح مسؤولية كل إدارة في تحديد المخاطر المرتبطة باختصاصاتها كما يحتاج أخصائي المخاطر إلى توثيق مراحل العمل المختلفة بصورة منظمة بداية من تحديد الخطر مرورا بتحليله وانتهاء بالإجراءات المتخذة لمعالجته ومراجعة نتائجها ويجب الالتزام بالصلاحيات المحددة للوصول إلى البيانات.
أقرأ أيضا : مشاريع الترفيه SEVEN تعلن 29 وظيفة للجنسين في 7 مدن سعودية
أنواع المخاطر في وزارة الصناعة :
هناك مخاطر تتعلق بضعف الإجراءات أو عدم وضوح الصلاحيات والمسؤوليات أو تأخر إنجاز المعاملات أو عدم اتساق بعض العمليات مع السياسات الداخلية لكن المخاطر المالية عبارة عن تجاوز التكاليف المخططة أو ضعف بعض الضوابط المتعلقة بالإجراءات المالية ثم المخاطر التقنية وأمن المعلومات التي تتصل بتعطل الأنظمة الرقمية أو ضعف ضوابط الوصول إلى المعلومات كما أن مخاطر الالتزام والحوكمة ترتبط باحتمال عدم الالتزام بالأنظمة واللوائح أو وجود قصور في تطبيق الضوابط التنظيمية.
لكن مخاطر الاستراتيجية والسمعة هي التي تتعلق بالعوامل التي تعوق تحقيق الأهداف الاستراتيجية للوزارة لذا طبيعه العمل تبدأ من خلال جمع المعلومات ثم تحليل الاحتمالات والآثار وتقدير مستوى الخطر وتأتي مرحله تسجيل المخاطر والضوابط القائمة ثم تحديد الإجراءات المناسبة بالتعاون مع الإدارة المسؤولة ومرحله التحقق من تقدم خطط المعالجة للوصول إلي عرض النتائج على الجهات المعنية كما أن هذه المراحل تنفذ بصورة متكررة وليست مرة واحدة فقط لأن مستوى المخاطر يتغير نتيجة تغير الظروف أو ظهور معلومات جديدة أو تطبيق إجراءات معالجة تؤثر في احتمالية وقوع الخطر أو حجم تأثيره.
