طالع ايضا:
وظيفة المساعد الإداري التنفيذي بشركة أوقاف للاستثمار داخل الرياض حيث بدأ التقديم في 1 سبتمبر 2026 ومن مسؤوليات تلك الوظيفة امتلاك قدرة على التنظيم والتنسيق وإدارة المعلومات والتواصل المهني مع إتاحة التقديم للرجال والنساء من حملة الدبلوم فأعلى كما يساعد الموظف في ضمان انسيابية الأعمال اليومية وعدم تعطل المهام المرتبطة بالمواعيد والاجتماعات والمراسلات والوثائق والمتابعة وأيضا يتطلب العمل استقبال الاتصالات وتوجيهها إلى الجهات المختصة بنوع من السرية المناسبة.
ميزة التواصل من أعلي العناصر المطلوبة بشكل أساسي في الوظيفة سواء عن طريق التواصل الشفهي مع الموظفين والإدارات أو في التواصل الكتابي عبر البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية ويحتاج الموظف إلى القدرة على صياغة الرسائل بصورة واضحة ومهنية وفهم المطلوب منه بسرعة، ونقل المعلومات دون تغيير معناها مع إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأعمال المكتبية وكلما ارتفع مستوى إتقان هذه الأدوات أصبح الموظف أكثر قدرة على إنجاز العمل الإداري لذا قبول كل تخصص يعتمد على متطلبات الشركة الفعلية ويتغير ترتيب اليوم بصورة مستمرة علي حسب المستجدات والطلبات العاجلة الصادرة من الإدارة.
المساعد الإداري التنفيذي عمله ليس روتيني بصورة مطلقة لوجود مهام متكررة يوميا مع مهام جديدة وفي نهاية اليوم الوظيفي تعتبر المتابعه ضرورية بحيث يحتاج الموظف إلى التأكد من إنجاز المهام ذات الأولوية وتسجيل ما لم يتم إنجازه وترحيله إلى جدول المتابعة المناسب حتى لا تضيع الأعمال بين المواعيد والمراسلات المختلفة لكي يتم اتخاذ القرارات وتنسيق العمليات الداخلية.
وظيفة المساعد الإداري التنفيذي :
لابد من توافر سيرة ذاتية احترافية ومحدثة لـ المساعد الإداري التنفيذي والتأكد من توافق المسمى الوظيفي مع وظيفة المساعد الإداري التنفيذي ثم تعبئة البيانات المطلوبة لدى الجهة التي تستقبل الطلبات كما أن التقديم ينتهي عند الاكتفاء وليس له تاريخ انتهاء ثابت لذلك فإن التأخر في التقديم سوف يؤدي إلى إغلاق الفرصة بمجرد اكتمال العدد المطلوب.
كما أن وظيفة المساعد الإداري التنفيذيتناسب خريجو التخصصات الإدارية الذين يبحثون عن فرصة عملية تمكنهم من تطبيق ما درسوه في مجالات إدارة الأعمال والإدارة المكتبية وأيضا حملة الدبلومات والمؤهلات الجامعية الحصول على خبرة عملية قوية بدل من الانتظار لفترات طويلة للحصول على وظيفة ذات مستوى إداري أعلى وأيضا متاحه لمن يتمتعون بشخصية منظمة ويجدون أنفسهم أكثر نجاح في الأعمال التي تعتمد على التخطيط والمتابعة وترتيب الأولويات بصورة متدرجة.
تكون الرواتب فيما يقارب 4,000–5,000 ريال شهريا لهذه الوظيفة وفي بعض الأحيان أيضا تكون ما بين 7,440 و11,160 ريال تقريبا حيث أن وظيفة أوقاف للاستثمار تكون مرتبطة بالدعم الإداري والتنظيمي للرئيس التنفيذي للاستثمار وذلك سوف يجعل مستوى المسؤولية أعلى من وظيفة المساعد الإداري التقليدية وتتطلب تلك الوظيفة خبرة من 3 إلى 6 سنوات في الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية مع أفضلية لمن لديه خبرة في شركات الاستثمار أو الجهات الحكومية أو شبه الحكومية.
وبحكم أن المساعد الإداري التنفيذي وظيفته تنفيذية وترتبط بدعم الإدارة العليا فمن المتوقع أن يكون العمل ضمن دوام مكتبي اعتيادي مع احتمال وجود مرونة في ساعات العمل عند وجود اجتماعات أو متطلبات تنفيذية عاجلة ولإتمام النجاح في تلك الوظيفة من خلال الاهتمام بمهارة إدارة الأولويات لأن المساعد التنفيذي يتلقى عدة طلبات في الوقت نفسه ولذلك يجب أن يستطيع تحديد ما هو عاجل وترتيب المهام ثم القيام بــ متابعة الأعمال التي لم تكتمل دون الحاجة إلى تذكيره بها باستمرار.
أقرأ أيضا : شؤون الجمارك في احتياج لـ موظف مساعد إداري بـ الرياض
شركة أوقاف للاستثمار :
انطلقت في 20 ديسمبر 2018م كمساهمة مغلقة وبرأس مال عند التأسيس بلغ 10 ملايين ريال سعودي لتكون الذراع الاستثمارية للهيئة العامة للأوقاف ومن أجل الانتقال بالأوقاف من مجرد امتلاك الأصول إلى إدارة استثمارية منظمة تهدف إلى تنمية قيمة الأصول والمحافظة عليها وتحقيق عوائد مستدامة كما أن استثمار أموال الوقف يساعد على حماية قيمة الوقف من التآكل الناتج عن التضخم وتقلب الأسعار مع زيادة العوائد وضمان استمرار أثر الوقف.
كما يوجد تنويع المحفظة الاستثمارية للأوقاف ولذلك تعمل في الاستثمار والتطوير العقاري وإدارة وتشغيل العقارات الوقفية والاستثمار في الأوراق المالية وإدارة المحافظ والصناديق وأيضا تسعى إلى توفير حلول متكاملة وتطوير منتجات استثمارية مبتكرة تساعد القطاع غير الربحي على زيادة موارده فإنها تهتم بتحويل الاستثمار الوقفي إلى نشاط مؤسسي احترافي ومستدام يجمع بين المحافظة على أصول الوقف وتنميتها وتنويع مصادر العوائد على المدى الطويل.
