اكتشف قوة الرسوم البيانية في الأكسل لتسهيل تحليل البيانات لأننا أصبحنا في عالم مليء بالبيانات الرقمية وتصبح الأرقام مجرد أرقام ما لم تحول إلى رؤية واضحة وقابلة للفهم لذلك يأتي دور الرسوم البيانية والتصور البياني في الأكسل الأداة التي تمنحك القدرة على رؤية الأنماط، تتبع التغيرات، واتخاذ القرارات الذكية بسرعة سواء كنت مدير مشروع أو مبتدئ يسعى لتنظيم معلوماته، فإن تعلم كيفية استخدام هذه الرسوم سيجعل بياناتك تتحدث بصوت أعلى من الكلمات، ويحول الجداول المعقدة إلى لوحة بصرية سهلة القراءة والفهم.
الرسوم البيانية والتصور البياني :
1. الرسوم البيانية هي تمثيل بصري للبيانات الرقمية باستخدام خطوط، أعمدة، دوائر، أو أشكال أخرى تساعد على فهم المعلومات بسرعة أكبر من مجرد قراءة الجداول. ويكون هدفها الأساسي المعروف تبسيط البيانات المعقدة وجعل الأنماط والاتجاهات واضحة. ومن أمثلتها المخطط العمودي والمخطط الخطي ثم المخطط الدائري.
2. التصور البياني هو استخدام أدوات وأساليب بصرية متعددة لتحليل البيانات وعرضها بطريقة تفاعلية وسهلة الفهم. حيث أنه يشمل الرسوم البيانية كجزء منه لكنه أوسع لأنه يسمح بتحليل البيانات الكبيرة والمعقدة. كما يساعد على اكتشاف الأنماط والارتباطات بين البيانات يسهل اتخاذ القرارات المبنية على البيانات بدلا من التخمين.
أقرأ أيضا : تعلم كيفية استخدام دوال الإهلاك في الاكسل باحترافية خطوة بخطوة
أنواع الرسوم البيانية في الأكسل :
1. من أهم الأنواع المخطط العمودي هو الذي يمثل البيانات على شكل أعمدة رأسية ويكون الاستخدام مقارنة القيم بين فئات مختلفة بسهولة مثل مقارنة مبيعات أشهر السنة أو عدد المنتجات المباعة لكل فرع.
2. المخطط الشريطي يكون مشابه بالنسبة للمخطط العمودي لكن الأعمدة أفقية واستخدامه يكون مناسب عندما تكون الفئات أو للمقارنة بين عناصر كثيرة ومقارنة تقييمات العملاء لأكثر من 10 منتجات باحترافيه.
3. المخطط الخطي يكون عبارة عن البيانات كنقاط متصلة بخط، يظهر اتجاه البيانات عبر الزمن. ويستخدم في تتبع التغيرات أو الاتجاهات مع مرور الوقت مثل متابعة تطور درجات الطلاب خلال الفصل الدراسي.
4. المخطط الدائري هو النسب المئوية لكل فئة ضمن مجموعة واحدة على شكل شرائح دائرة. ويكون الاستخدام في عرض توزيع أو حصة كل عنصر ضمن الكل مثل توزيع ميزانية المشروع على أقسامه المختلفة.
5. المخطط المنطقي هو الذي يقوم بعرض نقاط تمثل قيمتين مرتبطتين على المحاور X و Y. والاستخدام يكون في تحليل العلاقة بين متغيرين واكتشاف الارتباطات أو الاتجاهات مثل العلاقة بين عدد ساعات التدريب.
6. المخططات التفاعلية عبارة عن مخطط مستند على الجدول المحوري يسمح بتصفية البيانات وتحليلها بسرعة. مثل الاستخدام في تحليل مجموعات كبيرة من البيانات بطرق مختلفة دون تغيير المصدر الأصلي.
7. المخطط المساحي يشبه المخطط الخطي لكن المساحة تحت الخط مملوءة باللون واستخدامه يظهر حجم البيانات أو المجموع التراكمي عبر الزمن مثل متابعة حجم المبيعات التراكمي أو النفقات الشهرية.
نصائح لتحسين التصور البياني :
1. لا تستخدم أي رسم بياني بشكل عشوائي لذا اختار الرسم الذي يعكس طبيعة البيانات مقارنة، نسبة، أو تتبع تغيرات عبر الزمن والأفضل استخدام المخطط الخطي لتتبع الاتجاهات والدائري لعرض النسب.
2. ضروري تبسيط البيانات من خلال تجنب ازدحام الرسم بالعديد من الفئات أو القيم الصغيرة جدا مع التركيز على البيانات الأكثر أهمية لتسهيل الفهم ثم قلل التفاصيل غير الضرورية التي قد تشتت الانتباه أحيانا.
3. استخدام الألوان بشكل ذكي مع خلال اختيار ألوان متناسقة ومختلفة للفئات المهمة ثم تجنب الألوان الصاخبة أو العشوائية التي تصعب القراءة والأفضل وجود ألوان متدرجة لعرض التغيرات أو الاتجاهات.
4. من الضروري إضافة عناصر توضيحية ومحاور معبرة مع أضافه أيضا تسميات البيانات برموز مميزة لتسهيل قراءة القيم مباشرة كما يمكن إضافة خطوط مرجعية أو خطوط متوسط لتوضيح الأنماط بمرونه.
5. إذا كان لديك أكثر من رسم في التقرير لابد من الحرص على استخدام نفس الألوان والخطوط وأنماط الرسم حيث يساعد ذلك على تسهيل المقارنة وفهم الاتجاه العام بسرعة دون اهدار الكثير من الوقت.
6. عرض البيانات بصريا مع جدول يوضح الأرقام الأساسية يعزز فهم القارئ كما يتيح التحقق من القيم دون الاعتماد فقط على الشكل وقبل تصميم الرسم قم بتحديد الرسالة التي تريد توصيلها بدقة.
