تنظيم الوقت | تعلم فن إدارة الوقت

تنظيم الوقت| تعلم فن إدارة الوقت

هل تعلم أن 18% فقط من البشر هم من يجيدون هذه المهارة؟ فى حين أنها هى أساس تحقيق أى نجاح فى الحياة.

كذلك فإن وقتك فى الحياة هام جداً ” الوقت كالذهب” و العمر الذى يمضى لا يعود.

كذلك فمهاره تنظيم الوقت مهارة إن أتقنتها ستلاحظ فرق رهيب فى حياتك و ستتمكن من تحقيق أى شىء بنتائج مبهرة و إن كنت تريد تحقيق أشياء كثيرة و إنجازها لكنك دائما ما تقول ” ليس لدى وقت ” فإن هذا المقال لك بالتحديد لعلاج تلك المشكلة من جذورها و للأبد و بخطوات عملية.

تذكر أيضاً أنك شخص طموح و ناجح لطالما تحاول حل تلك المشكلة و تقرأ هذا المقال الآن و الذى هو بمثابة خطوتك الأولى.

لماذا يجب أن ننظم وقتنا؟

لأن الوقت هو كنز ثمين و أهم ما نملك و يجب أن لا نهدرة.
لتحقيق التوازن فى جميع جوانب الحياة سواء العمل أو الحياة الشخصية.
تنظيم الوقت سيعطيك حرية و مساحة القيام بأنشطة كثيرة ومختلفة حيث أنه سيساعدك على إنجاز مهامك و عملك ثم قضاء وقت ممتع مع الأهل أو الأصدقاء أو ممارسة أى نشاط آخر.
ستصبح شخص ملتزم فى مواعيدك و تسليماتك و ستتخلص من تأجيل المهام و تأخيرها، فتنظيم وقتك يجعلك تشعر بتركيز أكبر على الأولويات.
يعد إلتزامك به ستجد أن لديك وقت للتفكير و الذى سيساعدك على الإبداع، وفى الناحية الأخرى فإن لم تقم به ستشعر بأنك لا تملك دقيقه واحد للتفكير.
كذلك يساعد على زيادة الثقة بالنفس.
من خلال تنظيمك بوقتك ستجد مساحة كبيرة من الوقت لتجربة أمور جديدة.
من ثم سينعكس ذلك على الأداء الوظيفي و التقدم فى العمل.
يساعدك أيضاً على تحقيق نتائج أفضل.
إنجاز المهام بشكل أسرع و العمل بإنتاجية أكبر.
تحقيق الأهداف و الأحلام.
بذل مجهود أقل.

كيفية تنظيم وقتك في 6 خطوات فقط؟

مراقبة وقتك:-

لكى تتمكن من الإستفادة من وقتك بأكبر قدر ممكن يجب أن تراقبة جيداً لكى تعرف و تستنتج الأشياء التى تسرق وقتك.

خطوة واحدة لكنها هى الأهم و لها تأثير كبير فهى كفيلة بأن تزود من إنتاجيتك و إنجازك أضعاف ما كنت علية.

ضع خطة ليومك:–

إكتب قائمة مهام يومية أو مايسمى ب To do list و يُفضل أن تقوم بها من اليوم السابق قبل أن تنام، فذلك يساعدك أن تبدأ يومك بنشاط و إستعداد لإنجاز المهام الواجب إنهائها كذلك تحميك من إهدار أى وقت و تقلل من التوتر و التشتيت.

فكر على ورق:-

أقوم بهذا أيضاً و أخبرك بأنها خطوة رائعة و فعالة لكى تستطيع إخراج جميع الأفكار المتجمعة فى عقلك و التى تمعنك من التركيز بفعالية و أيضاً ستتمكن من إستخراج بعض الأفكار المبدعة التى يمكنك إستغلالها جيداً.

تجنب إزداوجية المهام:-

أو ما يسمى بال Malti tasking أى آداء أكثر من مهمة فى نفس الوقت ظناً منك أنك بهذه الطريقة ستنجز أسرع فى حين أنه فى الحقيقة أنت تهدر وقتك و تضيعه حتى إذا قمت بهم فعلاً فلن يكونوا بشكل صحيح.

تجنب التشتيت:-

إجعل وقت العمل أو المذاكرة بعيداً عن جميع مصادر التشتت سواء البعد عن الضوضاء أو الإبتعاد عن هاتفك و إغلاق الإشعارات.

إستثمر فى تنظيم وقتك:-

و إدارته بشكل صحيح فهو أكثر شئ سيساعدك على النجاح فى كل مجالات حياتك.

كورس تنظيم الوقت من إدراك:-

كورس مهم يتحدث عن إدارة الوقت و أهميه تنظيمة لزيادة الإنتاجية و كذلك خطوات فعالة للقيام بذلك و كيفية التغلب على الضغوطات المحيطة.

و من ثم فإنه يتحدث عن ماهو إدارة الوقت و الذى يعنى أنه عملية تخطيط صحيحة و سيطرة واعية على الوقت الذى تقضية فى مختلف الأنشطة.

و ستتمكن من تقليل الفوضى فى حياتك و زيادة التحكم فيها من خلال تنظيم الوقت.

_ رفع مستوى الشعور بعدم المماطلة و التسويف.

_ أهم طرق زيادة الإنتاجية ورفع مستوى الأداء فى العمل و الحياة.

_ كيفية إنجاز عملك فى وقت أقل من خلال تحديد أولوياتك و التخطيط الصحيح.

_ أهمية تخصيص وقت لأنفسنا لعمل أشياء نحبها.

_ التغلب على معوقات الإنتاجية.

_ تمالك ضغوط الحياة و السيطرة على التوتر.

أهم 4 تطبيقات لإدارة الوقت:-

Notion:-

لا تتعجب ممن يقولون أن هذا التطبيق ساعدهم فى تغيير حياتهم بالكامل فهو بالفعل لديه هذه القدرة حيث يساعدك كثيراً فى تنظيم وقتك وزيادة إنتاجيتك و يمكنك من خلاله ترتيب و تنظيم جميع جوانب حياتك فى قواعد بيانات منفصلة و يتميز هذا التطبيق أيضاً بالذكاء و المرونة و كذلك يعمل على كل الأجهزة.

Focus to do:-

تطبيق رائع لزيادة التركيز و الإنتاجية و يجمع بين إدارة المهام و بين تقنية البومودوروا و كذلك يحفزك على الإستمرار فى التركيز و الإنجاز.

فقط إختر المهمة التى تريد إنجازها و إضبط Timer لمدة 25 دقيقة و إبدأ فى تلك المهمه و عندما يرن المؤقت خذ إستراحة لمدة خمس دقائق ثم كرر ذلك حتى تنجز تلك المهمة.

Any. Do :-

من أهم تطبيقات إدارة الوقت و المهام و يتميز بالبساطة و السهولة حيث تقوم بكتابة مهامك و حسب الوقت الذى تريدة.

كذلك يساعدك على إنشاء قوائم بالمهام التى تريد متابعتها و إدارة الأهداف الشخصية و المشاريع.

Microsoft to do:-

تطبيق رائع فى تنظيم المهام اليومية و التى هى من أهم خطوات تنظيم الوقت، يحتوى على الكثير من المميزات و يساعدك على إنجاز مهامك و تحقيق أهدافك بسهولة.

طرق تنظيم الوقت فى العمل:-

ذكر عدد من الباحثين مجموعة من الأفكار للمحافظة على وقتك فى العمل و هم كالتالى:-

التركيز و إستغلال وقت العمل و عدم التفكير فى الأمور الشخصية.
كتابة جدول زمنى متوازن و الإحتفاظ بوقت إضافى.
تحديد الأولويات حسب الأمور المستعجلة.
أخد وقت من الراحة و إنجاز مهمة واحدة فقط حيث أن تعدد المهام يؤدى إلى قلة التركيز.
الابتعاد عن المشتتات.
بدء العمل من خلال إنجاز المهام الصغيرة.
تنفيذ المهام فى وقتها و الحرص على عدم التأجيل.

وفى النهاية أود تذكيرك بأن الوقت كالحياة، غير قابل للإسترجاع و لا يمكن تعويضة.

تنظيم الوقت