هل 60 ثانية كافية لتنظيم ما عليك من مهام؟

من أفضل الطرق الفعالة للتغلب على الفوضى فى المنزل وفى العمل” لـ جيف ديفيدسون: “ليس هناك أفضل من هذه اللحظة لتبدأ فى تحفيز نفسك وتنظيم حياتك”، الكتاب يعد مرشدا سهل القراءة، يمكن استخدامه لترويض وحوش الفوضى والتغلب على التوتر والضغط والفوضى الناجمة عن عدم النظام، ويقدم 60 أسلوبا بعدد دقائق الساعة، للمحافظة على النظام فى المنزل والعمل، وتساعد هذه النصائح على تخطيط الحياة والمحافظة على النظام.

الخطوة الأولى: لا تدع أفكارك تهرب منك

الخطوة الأولى في ملخص كتاب نظم وقتك في 60 ثانية هي ألا تدع أفضل أفكارك تهرب منك، كيف؟

تخيل معي شخصان شخص غير منظم وآخر منظم ما الفرق بينهما؟

الفرق بينهما هو أن الأول حاسة الإدراك عنده ليست فعالة بخلاف الآخر فإن حاسة الإدراك عنده فعالة ومدرك لأهمية النظام،

لذا فإن الفوضى ضد البراعة، فكلما كانت حياتك فوضوية فإبداعك ونشاطك الذهني قليل،

وكلما كانت حياتك وأنشطتك مرتبة فحياتك وأفكارك ستظل أكثر براعة وإبداع،

لذا فيجب أن تنظر للموضوع بتلك النظرة حتى يولد عندك رغبة قوية في جعل حياتك مرتبة.

الخطوة الثانية: لتكن بدايتك بسيطة

الخطوة الثانية من ملخص كتاب نظم وقتك في 60 ثانية وهي ألا تنظر للأمور بتعقيد فإن الشخص المنظم ينظر للأمور ببساطة وسلاسة،

لا يجب أن تبدأ وتنظم أسبوعاً كاملاً مرة واحدة بل ابدأ وخطط يوماً واحداً ثم انتقل للأعلى بالتدريج،

هذا سيولد عندك الحماس والرغبة أكثر من أن تبدأ بطاقة كبيرة تقل منك بعد مرور الوقت.

الخطوة الثالثة: وهم الحالة المثالية

الشخص المنظم يبدأ بتنظيم حياته بغض النظر عن حالته المزاجية أكانت سيئة أو جيدة،

أما الشخص غير المنظم فينتظر الحالة المثالية التي غالباً لا تأتي،

ولكن الذي يجب أن تعرفه هو أن التنظيم بحد ذاته سيقلب حالتك المزاجية ويجعلها تتحسن وتشعر بالإنجاز،

وذكر الكاتب في كتابه هو أنه عندما تشعر بالتسويف أو الكسل عليك بفعل هذين الطريقتين وهما:

الطريقة الأولى: وهي سؤال نفسك هل التخطيط في المستقبل سيكون أمراً سهلا عن اليوم أنه سيزداد تعقيداً؟

والإجابة هي أنك ستجد كل يوم تزداد المهام ويزداد الأمر تعقيداً مما في السابق،

الطريقة الثانية: وهي أن تسمح لنفسك بترتيب أو تنظيم الأمور لمدة 60 ثانية فقط،

ستجد نفسك في هذه الدقيقة قد رتبت عنصرين أو ثلاثة مما يشعرك بالإنجاز والحماس.

الخطوة الرابعة: قم بعمل وترتيب قائمة الأولويات في يومك

من المهم أن تكتب قائمة ما يجب أن تفعله في اليوم التالي،

لكن الشخص المنظم لديه طريقة خاصة في ترتيب أولوياته وهي:

أولاً: يبدأ بوضع الأمور الأكثر صعوبة في بداية قائمته

إذا كنت تكره مثلاً مذاكرة مادة الرياضيات فعليك بوضعها في بداية القائمة وفعلها في أول يومك،

أما إذا أجلتها ووضعتها في آخر القائمة فسيكون الأمر ثقيلاً عليك ولن تفعلها.

ثانياً: عندما تكتب أهدافك ضعها في إطار زمني محدد لفعلها في هذا الوقت حيث سيسهل عليك الأمر كثيراً.

إذا استخدمت تطبيقات مساعدة لك في عملية التخطيط فتذكر تحديثها أولاً بأول بعد انتهاءك من كل مهمة.

الخطوة الخامسة: ترتيب الأشياء بحسب الأهمية

الشخص غير المنظم يخاف من رمي الأشياء والتخلص منها بخلاص الشخص المنظم لديه شجاعة التخلص والحذف، حتى لا تتراكم الأشياء عليه،

احتفظ أمامك بالأشياء التي تحتاجها باستمرار فقط،

أما الأشياء التي لا تحتاجها إلا كل فترة فلا تضعها أمامك ولكن ضعها في درج مثلاً الأهم أن تضعها بعيداً عنك واجعل المكان واسعاً قدر المستطاع،

أما الأشياء غير الهامة على الإطلاق فيجب التخلص منها حتى لا تقوم بعمل فوضى.

الخطة السادسةإعادة تنظيم أماكنك:

وفيها (ابدأ من نقطة الصفر، تغلب على الفوضى التى تعم مكتبك، استفد من أرفف مكتبتك، تعلم كيف تتعامل مع الأوراق، استقبل الملفات بابتسامة عريضة، إنشاء مذكرة دورية للملفات، رتب ملفاتك، قلل الحجم واربح، التقليل من رسائل البريد الإليكترونى الإعلانية، اقرأ بكل ثقة).

لماذا عليك أن تأكل ضفدع كل صباح؟ اقرأ تلك المقالة إن لم تقرأها 

الجزء الخامس: نظم الأنشطة التى تقوم بها عبر الإنترنت

وفيها:(كيف تتمكن من تنظيم بريد الإليكترونى، نظم خطوات البحث عبر الإنترنت، بالفعل يمكنك عقد اجتماعات منظمة، الطريقة الكاملة والمثلى لمواصلة الاجتماعات الفعالة، اعقد الاجتماعات واحضرها لكى تحقق النتائج المرجوة، نظم وقتك من أجل الطريق، مواجهة أزمات المرور والأحداث الطارئة، استثمر الوقت الذى تقضيه فى المواصلات العامة، نظم رحلاتك الجوية، كيف تحجز تذكرة وتنعم برحلة ممتعة على متن الطائرة؟)