سلسلة شرح أساسيات برنامج الوورد للمبتدئين – الجزء الثاني

يعتمد برنامج الوورد على تطبيق العديد من الأوامر المختلفة التي تساعد في إنشاء مستند مكتوب دقيق خالي من الأخطاء، وقد بدأنا في سلسة متميزة لشرح أساسيات الوورد مسبقاً وتناولنا شرح أوامر قائمتي Home و File، وسوف نستكمل حديثنا اليوم في شرح أوامر كل من قائمة Insert, Design, Layout, References.

شرح قوائم برنامج الوورد

يتضمن برنامج الوورد عدة قوائم تحتوي على مجموعات تشمل أوامر مختلفة وهى:-

قائمة Insert

تتضمن قائمة Insert الموجودة في برنامج الوورد على مجموعات متعددة تحتوي كل مجموعة على عدة أوامر مختلفة مثل:-

مجموعة pages

• cover page:- إضافة غلاف للمستند بعد إنهاؤه.
• Blank page:- إضافة صفحة جديدة داخل المستند.
• Page Breaks:- إضافة مسافة في الصفحة.

مجموعة Tables

• Insert Table:- إدراج جدول في المستند.
• Draw Table:- رسم جدول من خلال الماوس.
• Convert Text to Table:- تحويل النص المكتوب إلى جدول.
• Excel Spreadsheet:- إدراج ورقة عمل من برنامج إكسيل إلى داخل المستند.
• Quick Tables:- إدراج جداول سريعة تم تخزينها ككتل إنشاء.

مجموعة Illustrations

• Pictures:- يمكن من خلالها إدراج صورة أو تغييرها أو إضافة ارتباط تشعبي وإلغاؤه.
• Shapes:- تظهر قائمة يمكن من خلالها إدراج شكل أو رسومات هندسية أو خطوط مختلفة.
• Icons:- يمكن من خلالها إدراج الأيقونات التي تريدها وأيضا إضافة بعض التعديلات عليها.
• 3D Models:- يمكن من خلالها إدراج نماذج ثلاثية الأبعاد وإضافة الحركات والتعديلات عليها.
• SmartArt:- يمكن من خلالها إدراج أشكال جاهزة وإضافة النصوص أو التعديلات عليها.
• Chart:- يمكن من خلالها إضافة الرسوم البيانية في المستند على برنامج الوورد.
• Screenshot:- يمكن من خلاله إدراج لقطات شاشة من النوافذ المفتوحة على المستند.

مجموعة Header & Footer

• Header:- إضافة الرأس ويقصد بهذا الأمر كتابة نص ثابت في أعلى صفحات ملف الوورد.
• Footer:- إضافة التذييل ويقصد بهذا الأمر كتابة نص ثابت متكرر في أسفل صفحات ملف الوورد.
• Page Number:- يحتوي هذا الأمر على قائمة بها إضافة هوامش وأرقام الصفحات وغيرها من الأوامر الأخرى.

مجموعة Text

• Text Box:- يمكن من خلال هذا الأمر إدراج مربع نص ثم الكتابة فيه ووضعه في أي مكان بالمستند.
• WordArt:- يمكن من خلال هذا الأمر إدراج خطوط مختلفة بأشكال متنوعة.
• Signature Line:- يمكن من خلاله إدراج توقيعات رقمية.
• Date & Time:- يمكن من خلالهما ضبط التاريخ والوقت.
• Object:- يمكن من خلاله إدراج الكائنات المضمنة بالمستند.

مجموعة Symbols

• Equation:- يتضمن هذا الأمر إدراج وإضافة المعادلات المختلفة.
• Symbol:- يتضمن هذا الأمر إدراج وإضافة الرموز المختلفة بالمستند.

قائمة Design

تتضمن قائمة Design الموجودة في برنامج الوورد على مجموعات متعددة تحتوي كل مجموعة على عدة أوامر مختلفة مثل:-

• Themes:- وهى السمات أو الموضوعات التي يمكنك استخدامها على ملف الوورد الذي تعمل عليه.
• Document Formatting:- وهى مجموعة أنماط مختلفة يمكنك استخدامها لتغيير شكل المستند.
• Colors:- يساعدك على تغيير الألوان داخل المستند من خلال اقتراح قائمة بها مختلف الألوان.
• Fonts:- يساعدك على تغيير نمط الخط داخل المستند من خلال قائمة بها الخطوط المختلفة.
• Paragraph Spacing:- يساعدك هذا الأمر في تغيير تباعد الأسطر بين فقرات النص بسهولة.
• Effects:- يحتوي هذا الأمر على مجموعة من التأثيرات الرائعة التي يمكنك إضافتها للمستند.
• Set As Default:- وهو الوضع الافتراضي ويستخدم في تعيين المظهر الحالي لكافة المستندات الجديدة.

مجموعة Page Background

• Watermark:- يستخدم هذا الأمر من أجل وضع علامة مائية مميزة على المستند الذي تعمل عليه.
• Page Color:- يساعدك على تغيير لون الصفحة والخلفية الخاصة بالمستند من خلال قائمة الألوان المختلفة.
• Page Borders:- ويقصد بها حدود الصفحة التي يمكنك إضافتها على المستند.

قائمة Layout

تضم قائمة Layout الموجودة في برنامج الوورد على مجموعات متعددة تتضمن كل مجموعة على عدة أوامر مختلفة وهى:-

مجموعة Page Setup

• Margins:- يمكنك من خلال هذا الأمر ضبط الهوامش داخل المستند كما ترغب.
• Orientation:- يمكنك من خلاله تغيير اتجاه المستند سواء وضع صورة بورتريه أو صورة عريضة.
• Size:- يتيح لك هذا الأمر تغيير حجم الصفحات من خلال الاختيار بين الأحجام المختلفة.
• Columns:- يمكنك من خلاله إضافة أعمدة جديدة على المستند.
• Breaks:- يمكنك من خلاله إدراج فواصل للصفحات داخل المستند.

مجموعة Paragraph

• Indent Left:- يمكنك من خلاله ضبط المسافة البادئة من جهة اليسار.
• Indent Right:- يمكنك من خلاله ضبط  المسافة البادئة من جهة اليمين.
• Spacing Before:- يمكنك من خلاله تعيين مقدار التباعد قبل الفقرة.
• Spacing After:- يمكنك من خلاله تعيين مقدار التباعد بعد الفقرة.

مجموعة Arrange

• Position:- يحتوي هذا الأمر على خيارات تخص وضع الصورة التي أضفتها على المستند.
• Wrap Text:- يمكنك هذا الأمر من عمل التفاف للنص المكتوب والذي قمت بتحديده.
• Bring Forward:- يمكنك من خلاله إحضار الكائن المحدد نحو الأمام مستوى واحد.
• Send Backward:- يمكنك من خلاله إحضار الكائن المحدد مرة ثانية مستوى واحد.

قائمة References

تضم قائمة References الموجودة في برنامج الوورد على مجموعات متعددة تتضمن كل مجموعة على عدة أوامر مختلفة وهى:-

مجموعة Table of Contents

• Table of Contents:- يمكنك هذا الأمر من الإطلاع على المستند من خلال إضافة جدول المحتويات.
• Add Text:- تحتوي على عدة أوامر عند الضغط عليها متعلقة بجدولة المحتوى المكتوب.
• Update Table:- يستخدم هذا الأمر في تحديث جدول المحتويات وإضافة التعديلات.

مجموعة Footnotes

• Insert Footnote:- يمكن من خلال هذا الأمر إدراج حاشية سفلية وأيضا إعادة ترقيم الحواشي السفلية بالمستند.
• Insert Endnote:- يستخدم هذا الأمر في إضافة تعليق ختامي بنهاية المستند المكتوب.
• Next Footnote:- يمكن من خلاله الانتقال إلى الحاشية التالية أو السابقة من خلال القائمة الخاصة بالأمر.
• Show Notes:- يعرض هذا الأمر مكان تواجد الحواشي السفلية وأيضا التعليقات الختامية.

مجموعة Research

• Search:- يقدم هذا الأمر إمكانية البحث المتميز.
• Researcher:- يعرض هذا الأمر المهام التي يقوم بها الباحث.

مجموعة Citations & Bibliography

• Insert Citation:- يمكنك هذا الأمر من إدراج اقتباس على المستند الذي تعمل فيه.
• Manage Sources:- يقوم هذا الأمر بعرض جميع المصادر المذكورة بالمستند.
• Style:- يمكنك هذا الأمر من اختيار النمط الخاص بالاقتباس لإدراجه بالمستند.
• Bibliography:- يتضمن هذا الأمر قائمة المصادر والمراجع المستخدمة في المستند.

مجموعة Captions

• Insert Caption:- يتيح لك هذا الأمر إضافة تعليقات تحت الصور أو الرسومات المستخدمة بالمستند.
• Insert Table of Figures:- يمكنك هذا الأمر من إضافة قائمة بالكائنات المستخدمة بأرقام صفحاتها.
• Update Table:- يختص هذا الأمر بتحديث الجداول لتشمل جميع المدخلات في المستند.
• Cross-reference:- يوفر هذا الأمر إدراج الإسناد الترافقي وإدراج المراجع التبادلية بالمستند النشط.

مجموعة Index

• Mark Entry:- يستخدم هذا الأمر في إظهار النص المحدد في فهرس المستند.
• Insert Index:- يستخدم في إضافة فهرس لترتيب الكلمات الرئيسية بأرقام صفحاتها.
• Update Index:- يستخدم في تحديث جدول الفهرس الموجود بالمستند النشط.

مجموعة Table of Authorities

• Mark Citation:- يمكنك من خلالها وضع علامة للاقتباس وإضافة النص المحدد حتى يظهر بجدول الاقتباس.
• Insert Table of Authorities:- يمكنك من خلالها إضافة جداول المراجع والمستندات الأخرى بالمستند النشط.
• Update Table:- يتم من خلاله تحديث جداول المراجع لضمان جميع الاقتباسات بالمستند.

في الختام عزيزي القارئ قد تساعدك الأوامر السابقة في إنشاء ملف متناسق على برنامج الوورد وقد نستكمل حديثنا عن بقية الأوامر الأخرى في مقال جديد بعنوان سلسلة تعلم أساسيات برنامج الوورد – الجزء الثالث تابع معنا لاستكمال السلسلة من أجل تحقيق الاستفادة الكاملة .