تنظيم الوقت | تعلم فن إدارة الوقت 

تنظيم الوقت| تعلم فن إدارة الوقت 

هل تعلم أن 18% فقط من البشر هم من يجيدون هذه المهارة؟ فى حين أنها هى أساس تحقيق أى نجاح فى الحياة.

كذلك فإن وقتك فى الحياة هام جداً ” الوقت كالذهب” و العمر الذى يمضى لا يعود.

 كذلك فمهاره تنظيم الوقت مهارة إن أتقنتها ستلاحظ فرق رهيب فى حياتك و ستتمكن من تحقيق أى شىء بنتائج مبهرة و إن كنت تريد تحقيق أشياء كثيرة و إنجازها لكنك دائما ما تقول ” ليس لدى وقت ” فإن هذا المقال لك بالتحديد لعلاج تلك المشكلة من جذورها و للأبد و بخطوات عملية.

تذكر أيضاً أنك شخص طموح و ناجح لطالما تحاول حل تلك المشكلة و تقرأ هذا المقال الآن و الذى هو بمثابة خطوتك الأولى.

لماذا يجب أن ننظم وقتنا؟

• لأن الوقت هو كنز ثمين و أهم ما نملك و يجب أن لا نهدرة.
• لتحقيق التوازن فى جميع جوانب الحياة سواء العمل أو الحياة الشخصية.
• تنظيم الوقت سيعطيك حرية و مساحة القيام بأنشطة كثيرة ومختلفة حيث أنه سيساعدك على إنجاز مهامك و عملك ثم قضاء وقت ممتع مع الأهل أو الأصدقاء أو ممارسة أى نشاط آخر.
• ستصبح شخص ملتزم فى مواعيدك و تسليماتك و ستتخلص من تأجيل المهام و تأخيرها، فتنظيم وقتك يجعلك تشعر بتركيز أكبر على الأولويات.
• يعد إلتزامك به ستجد أن لديك وقت للتفكير و الذى سيساعدك على الإبداع، وفى الناحية الأخرى فإن لم تقم به ستشعر بأنك لا تملك دقيقه واحد للتفكير.
• كذلك يساعد على زيادة الثقة بالنفس.
• من خلال تنظيمك بوقتك ستجد مساحة كبيرة من الوقت لتجربة أمور جديدة.
• من ثم سينعكس ذلك على الأداء الوظيفي و التقدم فى العمل.
• يساعدك أيضاً على تحقيق نتائج أفضل.
• إنجاز المهام بشكل أسرع و العمل بإنتاجية أكبر.
• تحقيق الأهداف و الأحلام.
• بذل مجهود أقل.

كيفية تنظيم وقتك في 6 خطوات فقط؟

مراقبة وقتك:-

لكى تتمكن من الإستفادة من وقتك بأكبر قدر ممكن يجب أن تراقبة جيداً لكى تعرف و تستنتج الأشياء التى تسرق وقتك.

خطوة واحدة لكنها هى الأهم و لها تأثير كبير فهى كفيلة بأن تزود من إنتاجيتك و إنجازك أضعاف ما كنت علية.

ضع خطة ليومك:–

إكتب قائمة مهام يومية أو مايسمى ب To do list و يُفضل أن تقوم بها من اليوم السابق قبل أن تنام، فذلك يساعدك أن تبدأ يومك بنشاط و إستعداد لإنجاز المهام الواجب إنهائها كذلك تحميك من إهدار أى وقت و تقلل من التوتر و التشتيت.

فكر على ورق:-

أقوم بهذا أيضاً و أخبرك بأنها خطوة رائعة و فعالة لكى تستطيع إخراج جميع الأفكار المتجمعة فى عقلك و التى تمعنك من التركيز بفعالية و أيضاً ستتمكن من إستخراج بعض الأفكار المبدعة التى يمكنك إستغلالها جيداً.

تجنب إزداوجية المهام:-

أو ما يسمى بال Malti tasking أى آداء أكثر من مهمة فى نفس الوقت ظناً منك أنك بهذه الطريقة ستنجز أسرع فى حين أنه فى الحقيقة أنت تهدر وقتك و تضيعه حتى إذا قمت بهم فعلاً فلن يكونوا بشكل صحيح.

تجنب التشتيت:-

إجعل وقت العمل أو المذاكرة بعيداً عن جميع مصادر التشتت سواء البعد عن الضوضاء أو الإبتعاد عن هاتفك و إغلاق الإشعارات.

إستثمر فى تنظيم وقتك:-

و إدارته بشكل صحيح فهو أكثر شئ سيساعدك على النجاح فى كل مجالات حياتك.

اقرأ أيضا/ هل 60 ثانية كافية لتنظيم ما عليك من مهام؟

كورس تنظيم الوقت من إدراك:-

كورس مهم يتحدث عن إدارة الوقت و أهميه تنظيمة لزيادة الإنتاجية و كذلك خطوات فعالة للقيام بذلك و كيفية التغلب على الضغوطات المحيطة.

و من ثم فإنه يتحدث عن ماهو إدارة الوقت و الذى يعنى أنه عملية تخطيط صحيحة و سيطرة واعية على الوقت الذى تقضية فى مختلف الأنشطة.

و ستتمكن من تقليل الفوضى فى حياتك و زيادة التحكم فيها من خلال تنظيم الوقت.

_ رفع مستوى الشعور بعدم المماطلة و التسويف.

_ أهم طرق زيادة الإنتاجية ورفع مستوى الأداء فى العمل و الحياة.

_ كيفية إنجاز عملك فى وقت أقل من خلال تحديد أولوياتك و التخطيط الصحيح.

_ أهمية تخصيص وقت لأنفسنا لعمل أشياء نحبها.

_ التغلب على معوقات الإنتاجية.

_ تمالك ضغوط الحياة و السيطرة على التوتر.

أهم 4 تطبيقات لإدارة الوقت:-

Notion:-

لا تتعجب ممن يقولون أن هذا التطبيق ساعدهم فى تغيير حياتهم بالكامل فهو بالفعل لديه هذه القدرة حيث يساعدك كثيراً فى تنظيم وقتك وزيادة إنتاجيتك و يمكنك من خلاله ترتيب و تنظيم جميع جوانب حياتك فى قواعد بيانات منفصلة و يتميز هذا التطبيق أيضاً بالذكاء و المرونة و كذلك يعمل على كل الأجهزة.

Focus to do:-

تطبيق رائع لزيادة التركيز و الإنتاجية و يجمع بين إدارة المهام و بين تقنية البومودوروا و كذلك يحفزك على الإستمرار فى التركيز و الإنجاز.

فقط إختر المهمة التى تريد إنجازها و إضبط Timer لمدة 25 دقيقة و إبدأ فى تلك المهمه و عندما يرن المؤقت خذ إستراحة لمدة خمس دقائق ثم كرر ذلك حتى تنجز تلك المهمة.

Any. Do :-

من أهم تطبيقات إدارة الوقت و المهام و يتميز بالبساطة و السهولة حيث تقوم بكتابة مهامك و حسب الوقت الذى تريدة.

كذلك يساعدك على إنشاء قوائم بالمهام التى تريد متابعتها و إدارة الأهداف الشخصية و المشاريع.

Microsoft to do:-

تطبيق رائع فى تنظيم المهام اليومية و التى هى من أهم خطوات تنظيم الوقت، يحتوى على الكثير من المميزات و يساعدك على إنجاز مهامك و تحقيق أهدافك بسهولة.

طرق تنظيم الوقت فى العمل:-

ذكر عدد من الباحثين مجموعة من الأفكار للمحافظة على وقتك فى العمل و هم كالتالى:-

• التركيز و إستغلال وقت العمل و عدم التفكير فى الأمور الشخصية.
• كتابة جدول زمنى متوازن و الإحتفاظ بوقت إضافى.
• تحديد الأولويات حسب الأمور المستعجلة.
• أخد وقت من الراحة و إنجاز مهمة واحدة فقط حيث أن تعدد المهام يؤدى إلى قلة التركيز.
• الابتعاد عن المشتتات.
• بدء العمل من خلال إنجاز المهام الصغيرة.
• تنفيذ المهام فى وقتها و الحرص على عدم التأجيل.

وفى النهاية أود تذكيرك بأن الوقت كالحياة، غير قابل للإسترجاع و لا يمكن تعويضة.