طالع ايضا:
يعتبر تعلم مهارات العرض والتقديم من الأساسيات التي يجب أن يتعلمها كل مدير ناجح سواء عرض التقارير السنوية أو تقديم الاجتماعات أو محاولة إقناع عميل بفكرة جديدة، ذلك أن القدرة على إيصال الرسالة بشكل واضح ومؤثر يميز القائد الفعال.
لماذا تعتبر مهارات العرض والتقديم مهمة للمدير؟
يعتبر العرض التقديمي هو الوسيلة الأساسية لأي مدير من أجل إيصال رؤية واضحة للعملاء، كما أن تعلم مهارات العرض والتقديم مهمة بسبب:
- يساعد على تعزيز الثقة ومصداقية المدير حيث يتمكن من تقديم الأفكار بطريقة تدل على تمكنه من عمله.
- استخدام العروض التقديمية يساعد على إيصال رؤية الشركة وأهداف الفريق وتعزيز إنتاجية الموظفين لتحقيق أهداف الشركة.
- يساعد العرض والتقديم على اتخاذ القرارات الصائبة حيث إن العرض المقنع في الاجتماعات في الشركة أو مع العملاء يمكن أن يؤثر على القرار لصالح المدير.
- يساعد على التواصل الفعال والحد من سوء الفهم فيقلل من الضغط ويوفر الوقت والجهد.
تعلم مهارات العرض والتقديم
من أجل تعلم مهارات العرض والتقديم وإعداد عرض مميز لا بد من تنفيذ بعض الخطوات الأساسية، وهي:
الخطوة الأولى: التخطيط والإعداد
يجب في تلك المرحلة تحضير العرض جيدًا ذلك أنه الأساسي الذي يساهم في نجاحه، وذلك من خلال:
- تحديد هدف واضح من العرض يدل على القرار المراد اتخاذه.
- تحليل المستهدف من العرض واهتماماته ومدى معرفته وخبرته بالموضوع من أجل تصميم نص مناسب لمستوى فهمه.
- تنظيف المحتوى بشكل جيد بحيث يبدأ بالمقدة والتي يجب أن تكون قصيرة، ثم المحتوى الرئيسي بتقسيمه إلى 3 نقاط كل قسم يركز على موضوع معين، ثم الخاتمة التي تشتمل على تلخيص النقاط الأساسية للعرض.
- تصميم شرائح بسيطة وجذابة ويجب أن تتضمن عناصر بصرية (رسوم بيانية، صور) والحد من كتابة فقرات طويلة، والحفاظ على تصميم بسيط وموحد.
الخطوة الثانية: الأداء والتنفيذ
في تلك المرحلة يتم تحويل التخطيط (الخطوة الأولى) إلى واقع ويجب في تلك الخطوة مراعاة الآتي:
- محاولة استخدام لغة الجسد دون الاقتصار على الكلام فقط، والمحافظة على التواصل البصري مع المستهدف من العرض، واستخدام إيماءات واثقة.
- التحكم في نبرة الصوت وتجنب الرتابة، واستخدام الوقفات الصامتة من أجل التأكيد على النقاط المهمة وترك فرصة للمستهدف للتفكير.
- التفاعل مع المستهدف من خلال طرح الأسئلة، والتشجيع على المشاركة، والاستمتاع للتعليقات.
- محاولة تحويل التوتر إلى طاقة إيجابية من خلال تعزيز الحماس والطاقة أثناء التقديم ويمكن تحقيق ذلك من خلال الممارسة والتمرن قبل تقديم العرض.
الخطوة الثالثة: المتابعة والتقييم
لا ينتهي العرض التقديمي بعد تقديمه والانتهاء من عرض آخر شريحة؛ بل هنا يمكن القيام ببعض الممارسات من أجل متابعة نتائج العرض، وذلك من خلال:
- الاستعداد للأسئلة والتي يجب توقعها سابقًا من أجل الرد عليها بشكل مناسب، ومراعاة الاستماع للسؤال المطروح كاملًا وإعادة صياغته على الملقي من أجل التأكد من الفهم الصحيح ثم الإجابة بثقة واختصار.
- كذلك يمكن طلب تقييم العرض من قبل زميل موثوق لتقديم الملاحظات (الإيجابية والسلبية) حول الأداء من أجل المساعدة على التطور في المرات التالية.
- أخيرًا يفضل تقديم مواد إضافية للجمهور مثل ملخص للعرض أو قائمة بالمصادر الإضافية من أجل تعزيز فكرة الرسالة.
اقرأ أيضًا: gamma لإنشاء العروض التقديمية بالذكاء الاصطناعي
أدوات لتعزيز العروض التقديمية
من المهم عند تعلم مهارات العرض والتقديم اختيار الأدوات المناسبة التي تساعد على إعدادها وتقديمها بشكل محترف، فبعضها يستخدم في إنشاء وتصميم العروض التقديمية وأخرى تعتبر مساعدة فيمكن من خلالها الحصول على صور أو أفكار مجانية لإدراجها ضمن العرض، ومن أبرز تلك الأدوات:
- (Microsoft PowerPoint): تعتبر الأداة التقليدية والأكثر استخدامًا لإنشاء عروض جذابة.
- (انتظر 7 ثانية لظهور الرابطCanva): أداة تصميم قوية ويمكن استخدامها بسهولة حيث تضم آلاف القوالب الجاهزة والعناصر البصرية مما يوفر تصميم عروض مثالية.
- (Pexels): موقع للمحتوى المرئي حيث يمكن من خلاله استخدام الصور بشكل مجاني لإضافة لمسة بصرية على العرض.
- (Google Slides): بديل ممتاز لمايكروسوفت باوربوينت، ويمكن مشاركته مع فريق العمل لتسهيل التعاون خلال الإعداد والتصميم.
تعلم مهارات العرض والتقديم وإتقانها ضرورية لكل مدير يرغب في إيصال رسالته بشكل فعال وواضح، من أجل تعزيز تأثيره كقائد ودفع الفريق والمؤسسة نحو النجاح.
