إدارة المشاريع Project management تعرّف بأنها عملية إدارة شاملة ترتكز على الأساسيات الخاصة بالإدارة. وذلك مثل البدء والتشغيل، والمراقبة، والإشراف على أعمال الفريق من أجل التأكد أن كل فرد يقوم بالمهام الموكلة إليه لضمان نجاح المشروع. حيث أن المفهوم العام لإدارة المشاريع هو الإجراءات والسياسات والمبادئ التي تتم داخل المشروع من مرحلة البدء وصولاً إلى النهاية.
كيفية إدارة المشاريع باحترافية؟
في ظل التعقيدات الخاصة بالإدارة الحديثة للمشروعات يتساءل بعض من الناس المهتمين بالمجال، عن طبيعة الإدارة وأهميتها. حيث أنها أصبحت من الضروريات الأولى في ظل الحاجة الشديدة إلى إدارة شاملة وفعّالة. كما أنها تضم تنظيم كل مراحل ومهام المشروع من البداية إلى النهاية، وتزداد هذه الحاجة بشكل يومي وملحوظ مع تطور المشاريع والإدارة، وظهور أحدث الأساليب والممارسات. وذلك من أجل الوصول إلى تحقيق الأهداف المرجوة، والنجاح الدائم.
في حين أن الدراسات أكدت أن 80% من المشاريع الناجحة تحت قيادة كوادر ومديرين معتمدون. وأن النسبة التي تحقق نجاح 100%، قد تصل إلى 2.5% فقط، وأن هذه المعلومات والدراسات تطرح تساؤلات كثيرة في أذهان الكثيرين من أصحاب المشاريع والشركات والتشكك في تفوق الإدارة وفعاليتها. والإجابة تكمن في التكلفة، وأن تعيين مدير للمشروع جيد وممتاز وتنفيذ العملية الإدارية على أكمل وجه وبشكل صحيح قد يكون مكلفاً للغاية.
اقرأ أيضًا: تمويل الشركات الناشئة: كيف تحصل على تمويل لمشروعك الصغير؟
من هو مدير إدارة المشاريع؟
مدير إدارة المشاريع (Project Manager) هو ذلك الشخص المسؤول عن التخطيط والإدارة في المشروع بشكل كامل. ووظيفته توظيف الجهود والموارد البشرية في أماكنها الصحيحة لتحقيق أهداف المشروع. كما يقع على عاتقه المسئولية الكاملة في التخطيط والتنفيذ. وذلك من أجل الوصول إلى التقدم السلس والمعقول في المشروع ومراقبة الميزانيات والجودة والجداول الزمنية.
الميزات الرئيسية لنظام إدارة المشاريع
معظم المشاريع تتميز بأن كل الموارد والوقت والأموال والأهداف تكون محددة. لذلك يعتقد البعض من الذين اعتادوا العمل في بيئة غير منظمة أن كل شيء سيصبح رائع. ولكن العكس تماماً فإنه لا يمكنك النجاح والتنفيذ بشكل أفضل والتقييم والتحليل الممتاز بدون البيئة المنظمة. فمن أهم الميزات التي يعتمد عليها نجاج إدارة المشاريع ما يلي:
- التخطيط للعمل وعناصره التي تتضمن تحديد مواعيد التسليم والأولويات.
- تتبع التقدم وتقييمه والوقت الذي يقضونه في إنجاز المهام، وتحسين تخصيص الموارد.
- التعاون الجماعي ومشاركة الملفات وتبادل الآراء والخبرات مما يعزز العمل الجماعي ويجعل الجميع مطلع بشكل مستمر على كل جديد.
- إمكانية التحليل وإعداد التقارير وملخصات التقدم مما يحدد صحة المشروع واتجاهاته والتنبؤ بالمخاطر والمشاكل المحتملة.
- توفير الوسائل والأنظمة التكنولوجية التي تساعد في إنجاز وسير العمل مثل (البريد الإلكتروني والتطبيقات الخاصة بالمراسلة والتقويمات).
- توفر إدارة المشاريع الحديثة العديد من وسائل التواصل بين المؤسسات والعملاء عن طريق أجهزة المحمول والتواصل الإجتماعي لتميزها بسرعة الاستجابة.
اقرأ أيضًا: الإنتاجية الشخصية: 10 عادات لزيادة الإنتاجية في العمل
كيفية ادارة مشروع تجاري ناجح؟
إدارة المشاريع الناجحة وتحقيق أهدافها يترتب على العمل والقيام ببعض الخطوات التي تعطيك الكفاءة والنتائج المراد الوصول إليها. فمن أهم تلك الخطوات التي تجعل إدارتك للمشاريع ناجحة:
- في البداية ضع فكرة المشروع التي تناسب إمكانياتك.
- العمل على التطوير والابتكار المستمر للمشروع من أجل الحصول على ربح منها.
- التخطيط الجيد لجميع أركان المشروع وعمل دراسة جدوى ووضع الميزانية الخاصة به.
- وضع أهداف أساسية واضحة ومدة زمنية محددة للوصول لتلك الأهداف.
- توفير بيئة عمل مناسبة تصلح للعمل واختيار موظفين ذو كفاءات عالية.
- جمع فريق عمل يحفز روح المشاركة ويتبع التعليمات بسلاسة.
- العمل على وضع خطة تسويقية تدعم تنفيذ المهام.
- البدء في مرحلة التنفيذ وعليك الإشراف على جميع الأعمال بنفسك.
- اعتماد كافة التقارير الدقيقة في الإدارة، وتلقي جميع التقارير من كل الاقسام وتحليلها ووضع ملاحظاتك عليها.
- مراقبة سير العمل وتفادي تفاقم الأخطاء ومعالجتها أولاً بأول.
- العمل على وضع خطط وبرامج احتياطية من أجل التعامل مع المشاكل المتوقعة.
- مراقبة الوضع المالي باستمرار حتى لا تتفاقم الديون.
- التطوير والابتكار المستمر لتحقيق إدارة متكاملة ومشروع يحقق نجاحاً كبيراً.
إدارة المشاريع ليست مجرد تنفيذ مهام والوصول إلى الأهداف المرجوة. وإنما هو تعزيز التواصل بين الفريق وتحسين الأداء الوظيفي وتحقيق الأولويات. كما أن مدير المشروع الناجح يساهم بشكل جيد في توصيل خبراته ومهاراته بشكل مستمر.
Comments are closed.