إدارة ملفاتك بسهولة في جوجل درايف

يعد جوجل درايف من أشهر خدمات تخزين الملفات السحابية، حيث يُقدم مساحة تخزين مجانية 15 جيجابايت لمستخدميه، مع إمكانية زيادة المساحة مقابل رسوم شهرية. كما يتميز جوجل درايف بسهولة استخدامه وإمكانية الوصول إلى الملفات من أي مكان عبر الإنترنت.

ميزات جوجل درايف لإدارة الملفات:

يتمتع جوجل درايف لادارة الملفات بعدة مزايا، تشمل:

•   حفظ جميع ملفاتك في مكان واحد آمن على الإنترنت، مع إمكانية الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت.
•   مشاركة الملفات مع الآخرين بسهولة، سواء كانوا من مستخدمي جوجل درايف أو غيرهم.
•      العمل على نفس الملف مع أشخاص آخرين في نفس الوقت، مع إمكانية رؤية التغييرات التي يقوم بها كل شخص على الفور.
•     البحث عن الملفات بسهولة باستخدام الكلمات المفتاحية أو اسم الملف أو نوع الملف.
•     إنشاء مجلدات وعلامات لتنظيم الملفات بشكل أفضل.

نصائح لتحسين إدارة الملفات في جوجل درايف

  استخدام ميزة البحث:

استخدم ميزة البحث للعثور على الملفات بسهولة باستخدام الكلمات المفتاحية أو اسم الملف أو نوع الملف.

يمكنك استخدام عوامل تصفية البحث لتضييق نطاق نتائج البحث.

يمكنك حفظ عمليات البحث المتكررة كـ “بحث محفوظ” للوصول إليها بسهولة.

4.     استخدام علامات التبويب:

افتح علامات تبويب متعددة للوصول إلى مجلدات مختلفة في نفس الوقت.

يمكنك إعادة تسمية علامات التبويب أو إغلاقها حسب الحاجة.

5.     إضافة النجوم إلى الملفات المهمة:

حدد الملفات المهمة بعلامات النجوم للوصول إليها بسهولة من قسم “المفضلة”.

يمكنك إضافة ملاحظات إلى الملفات المُفضلة لتذكير نفسك بما هو مهم فيها.

6.     مشاركة الملفات مع الآخرين:

حدد الملفات التي تريد مشاركتها وحدد الأشخاص الذين تريد مشاركتها معهم.

يمكنك تحديد مستوى الأذونات لكل شخص، مثل “عرض فقط” أو “التعليق” أو “التعديل”.

يمكنك إنشاء رابط قابل للمشاركة للوصول إلى الملف دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى جوجل درايف.

7.     استخدام ميزة “التحقق من الإصدارات”:

تُتيح لك هذه الميزة استعادة إصدار سابق من الملف إذا قمت بإجراء تغييرات غير مرغوب فيها.

يمكنك عرض جميع إصدارات الملف ومقارنتها مع بعضها البعض.

يمكنك استعادة أي إصدار من الملف بنقرة زر واحدة.

8.     تحميل الملفات على الهاتف:

يمكنك تحميل الملفات على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي للوصول إليها دون اتصال بالإنترنت.

ويمكنك تحميل الملفات تلقائيًا على هاتفك أو جهازك اللوحي.

يمكنك الوصول إلى الملفات المُحملة من تطبيق Google Drive على هاتفك أو جهازك اللوحي.

9.     استخدام ميزة “مسح ضوئي”:

يمكنك مسح ضوئي المستندات الورقية وتحويلها إلى ملفات PDF قابلة للبحث.

لذلك يمكنك مسح ضوئي المستندات مباشرة إلى Google Drive.

يمكنك تحرير ملفات PDF المُمسوحة ضوئيًا باستخدام تطبيقات Google Drive.

10.  استخدام ميزة “التعرف على النص”:

يمكنك استخراج النص من الصور والملفات الممسوحة ضوئيًا.

لذلك يمكنك نسخ النص المُستخرج إلى الحافظة أو حفظه كملف نصي.

يمكنك استخدام ميزة “التعرف على النص” للبحث عن المعلومات في الصور والملفات الممسوحة ضوئيًا.

11.  استخدام ميزة “التحويل”:

يمكنك تحويل الملفات من نوع إلى آخر، مثل تحويل ملف Word إلى ملف PDF.

لذلك يمكنك تحويل الملفات دون الحاجة إلى تنزيل أي برامج.

يمكنك تحويل الملفات تلقائيًا عند تحميلها على Google Drive.

12.  استخدام ميزات الأمان والخصوصية:

يمكنك حماية ملفاتك بكلمة مرور أو بصمة الإصبع.

لذلك يمكنك تحديد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى ملفاتك.

يمكنك تشفير ملفاتك باستخدام Google Cloud Key Management Service.

فيما يلي نصائح إضافية:

•   استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لتسهيل التنقل بين الملفات والوظائف.
•   استخدم ميزة “التراجع” لإلغاء آخر تغيير قمت به.
•   واستخدم ميزة “إعادة” لإعادة آخر تغيير قمت بإلغائه.
•  استخدم ميزة “المساعدة” للتعرف على المزيد من ميزات Google Drive.

 يمكنك تحميل جوجل Drive من هنا 

لذلك يعد جوجل درايف أداة قوية لإدارة الملفات بسهولة وكفاءة، حيث تتحول إدارة الملفات إلى تجربة إبداعية وممتعة، تُلهمك لإطلاق العنان لإمكانياتك وتحقيق النجاح.